Verwaltungssoftware für Sportvereine

Einfache Mitgliederverwaltung ist der Grundstein des Vereinsmanagements.

Je aktueller und detailreicher die Mitgliederliste, desto besser kennen Sie Ihren Verein. Das flexible Verzeichnis passt sich problemlos allen Vereinsgrößen an, egal ob kleine oder große Vereine. In Clubway können die Vereinsmitglieder ihre Daten selbst aktualisieren und verwalten – vom eigenen PC aus oder sogar über das Handy. Dies erspart dem Vorstand Zeit und Mühe. Auch der Datenschutz bereitet kein Kopfzerbrechen, sondern ist integraler Bestandteil des Systems.

• Eigene Definition der Formularfelder – Mitgliederinformationen nach Vereinsbedarf
• Eigene Anmeldung der Mitglieder bei Vereinsabteilungen und Mannschaften
• Login über die Vereinshomepage
• Massenfunktionen und -bearbeitung mit wenigen Klicks (z. B. Verschieben in eine andere Gruppe, Löschen, Rechnungen, Aktualisierung von Formularfeldern usw.)

Sichern Sie die Finanzbasis Ihres Vereins durch ein einfaches und zentralisiertes Rechnungsmanagement und eine bessere Buchhaltung.

Weniger Mühe für Kassenwarte und Vereinsmitglieder (oder deren Eltern) und somit auch weniger Sorgen für den Vorstand – wer wünscht sich das nicht? In Clubway können Beitragsrechnungen ganz leicht erstellt und an Mitglieder, Teams oder Abteilungen versendet werden. Mitgliederbeiträge, Nutzungsgebühren, Sponsorenrechnungen – alles in zwei Minuten erledigt!

• Rechnungen per E-Mail in unbegrenzter Anzahl
• Rechnungsversand an die Mitglieder per E-Mail oder in der App
• SEPA-Lastschriften
• Umfassende, visualisierte Berichte auf Vereins- und Gruppenebene

Terminmanagement de luxe! Ganz einfach online Termine erstellen und die Anwesenheit Ihrer Mitglieder checken.

In Sportvereinen ist das ganze Jahr über etwas los: Wettkämpfe und Turniere, Kurse und Trainings, Versammlungen und Feste – sie alle lassen sich mit der Vereinssoftware Clubway bequem organisieren. Das Erstellen von Terminen und das Versenden von Einladungen sind auch über die mobile App möglich. Einmalig auf dem Markt ist die Echtzeit-Teilnahmestatistik, deren Ergebnisse bei der künftigen Planung helfen und auch beispielsweise für Sponsoren von Interesse sind.

Übersichtliche Terminplanung erleichtert den Alltag von TrainerInnen, SportlerInnen und nicht zuletzt deren Familien – weniger Stress, mehr Spaß am Sport!

• Übersichtliche Vereins- und Mannschaftsberichte
• Automatische Rechnungen bei Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Einfache Benachrichtigung über die mobile App
• Umfangreiche Optionen: regelmäßige Termine, Anmeldung, Bestätigung und Angabe von Verhinderungsgründen, Wartelisten, Kommunikation, Dokumentenanhänge, selbstdefinierte Formularfelder

Interne Kommunikation leicht gemacht

Ansprechende Kommunikation ist ein wesentliches Element der Vereinsarbeit. Informiere die Mitglieder einfach, schnell und gezielt. Die Mitteilungen kommen garantiert an – ohne umständliche Mailinglisten oder zusätzliche Kommunikationskanäle.

Ob Trainingsinformationen oder Großereignisse: Clubway hält alle auf dem Laufenden!

• In die mobile App integrierte Chatfunktion für Termine
• Info-Bulletins auf den persönlichen Profilseiten der Mitglieder und der Homepage des Vereins
• SMS für dringende Mitteilungen
• Mobile Kommunikation zwischen Coach und Team