SEPA Lastschriften-Zusatzmodul
Zahlungen einfach und automatisiert vom Bankkonto einheben dank SEPA für Vereine
Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden. Eingehende Zahlungen werden in Clubway automatisch erkannt und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. So weiß dein Verein immer, welche Zahlungen bereits erfolgt sind und welche noch ausstehen. Die Mitglieder sehen in der App, welche Rechnungen noch offen sind.
Preise
Silber | Gold | |
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| Aktivierungsgebühr | 0 € | 0 € |
| Nutzungsgebühr | 10 € / Monat | 10 € / Monat |
- Aktivierungsgebühr: 0 €
- Nutzungsgebühr: 10 € / Monat
- Aktivierungsgebühr: 0 €
- Nutzungsgebühr: 10 € / Monat
Die Nutzungsgebühr wird pro verbundenem Bankkonto verrechnet.
Erfassung von SEPA Mandaten
Um Zahlungen via SEPA-Lastschrifteinzug vom Konto abbuchen zu können, erteilen die Mitglieder dem Verein ein SEPA-Mandat. Dieses Mandat berechtigt den Verein, Lastschriften einzuziehen und Zahlungen vom Konto der Mitglieder abzubuchen.
Der Verein kann einstellen, ob die Mitglieder selbst neue Mandate erstellen können, oder ob diese zuvor vom Verein überprüft werden müssen. Auch wenn Mitglieder Mandate widerrufen, kann dies entweder direkt oder erst nach Überprüfung durch den Verein erfolgen. Falls gewünscht, kann auch das unterschriebene Originaldokument zum Mandat hinzugefügt werden.
Einzigartiges Feature
Komplett automatisierte Zahlungsabwicklung
Mit Hilfe der Zusatzmodule Verträge und SEPA-Lastschriften kann der Verein die Zahlungsabwicklung von wiederkehrenden Zahlungen komplett automatisieren. Für fällige Beiträge werden automatisch Rechnungen ausgestellt. Diese werden dann per SEPA-Lastschrift vom Bankkonto des Mitgliedes abgebucht und in Clubway vermerkt.
Die automatisierte Zahlungsabwicklung kann auch für kostenpflichtige Veranstaltungen oder den Verkauf im Webshop genutzt werden.
Durch diese Vollautomatisierung sind sowohl der Verein als auch die Mitglieder stets auf dem aktuellsten Stand, welche Zahlungen noch ausstehen und welche schon erledigt sind.
Übertragung der Zahlungsinitierungen zur Bank
Die Zahlungsinitierungen werden von Clubway automatisch einmal täglich über den EBICS-Zugang des Vereins an die Bank übermittelt. Dafür ist ein eigener Vertrag mit der Bank erforderlich. Alternativ kann der Verein auch selbst die Zahlungsinitiierungen manuell per Online-Banking zur Bank übermitteln.
SEPA Vorabinformation an die Mitglieder
Nach dem SEPA-Lastschriftverfahren müssen Kontoinhaber im Voraus über einen Zahlungseinzug informiert werden. Clubway übernimmt dies automatisch und sendet Benachrichtigungs-E-Mails an die Mitglieder. Der Verein kann dabei festlegen, wie viele Tage vor dem Einzug die E-Mails verschickt werden.
Erfassung und Zuordnung eingehender Zahlungen
Nachdem die Zahlungen auf dem Konto des Vereins eingegangen sind, kann Clubway die Kontoauszüge direkt von der Bank abrufen. Dies erfolgt entweder über den EBICS Zugang oder ein Partner Rechenzentrum. In beiden Fällen ist ein eigener Vertrag mit der Bank erforderlich. Alternativ kann der Verein auch selbst die Kontoauszüge via Online-Banking abholen und dann in Clubway hochladen.
Alternativ kann der Verein auch selbst die Kontoauszüge via Online-Banking abholen und dann in Clubway hochladen.
Die Information in den Kontoauszügen wird von Clubway analysiert und automatisch den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.
Aktueller Zahlungsstatus immer vom Verein und den Mitgliedern einsehbar
Alle Daten werden zentral und aktuell in Clubway gespeichert. So kann der Verein sofort sehen, welche Rechnungen noch offen sind und welche schon bezahlt wurden. Auch die Mitglieder sehen direkt in der App oder auf der Mitgliedsseite, welche Rechnungen noch ausstehen und den bisherigen Zahlungsverlauf.
Das sagen zufriedene Nutzer zur SEPA-Lastschrift:
Mit dem SEPA-Lastschrift Zusatzmodul wird die Zahlungsabwicklung für Vereine so einfach wie nie zuvor. Egal ob regelmäßige Beiträge, einmalige Veranstaltungen oder Sondertermine – SEPA spart Zeit, reduziert den Aufwand und bringt klare Strukturen.
Doch das ist nur ein Teil dessen, was Clubway für Vereine leistet. Clubway bietet eine zentrale Plattform, die nicht nur Zahlungen, sondern auch Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation und vieles mehr in einem System vereint. Einfacher, schneller und effizienter – so funktioniert moderner Vereinsalltag mit Clubway.
Die Vorteile sprechen für sich:
Die Vereinssoftware von Clubway ist großartig! Seit wir SEPA-Lastschriften nutzen, hat sich unsere gesamte Zahlungsabwicklung verändert. Die monatlichen Beiträge werden automatisch eingezogen, pünktlich und ohne Probleme. Ich muss nicht mehr jedem Mitglied hinterherrennen, und das Beste: Ich habe endlich mehr Zeit für andere Aufgaben im Verein, wie die Organisation von Veranstaltungen oder die Betreuung unserer Mitglieder. Es ist eine enorme Entlastung für uns alle!
Es ist großartig, dass SEPA nicht nur unsere monatlichen Beiträge abdeckt, sondern auch perfekt für zusätzliche Zahlungen wie Vereinsfeste, Kurse oder Sommercamps funktioniert. Besonders für große Veranstaltungen ist es eine riesige Erleichterung, weil wir alles in einem System verwalten können. Die Automatisierung sorgt dafür, dass wir nie den Überblick verlieren, und wir sparen so viel Zeit und Stress. Auch die Mitglieder sind begeistert, weil sie keine Extra-Schritte mehr machen müssen – alles läuft wie von selbst!
Früher war die Buchhaltung ein Albtraum. Zahlungen kamen verspätet, Überweisungsfehler mussten mühsam korrigiert werden, und ständig fehlten wichtige Unterlagen. Aber mit SEPA geht jetzt alles fast von selbst. Die Zahlungen kommen pünktlich, die Abwicklung ist sicher, und es gibt keine lästigen Fehler mehr.
Das Beste ist, dass unsere Mitglieder den Komfort genauso schätzen wie wir – sie müssen nur zustimmen, und alles läuft automatisch. Mit Clubway haben wir außerdem eine perfekte Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben, was die gesamte Vereinsverwaltung so viel einfacher macht!
Schon mehr als 950 Vereine nutzen die Clubway-Verwaltungssoftware für Vereine – Nutze die Möglichkeit & sei auch Du dabei!
Weniger Vereinsarbeit – mehr Zeit für Sport und Spaß
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