SEPA Lastschriften-Zusatzmodul
Zahlungen einfach und automatisiert vom Bankkonto einheben
Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden. Eingehende Zahlungen werden in Clubway automatisch erkannt und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. So weiß dein Verein immer, welche Zahlungen bereits erfolgt sind und welche noch ausstehen. Die Mitglieder sehen in der App, welche Rechnungen noch offen sind.
Preise
Silber | Gold | |
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| Aktivierungsgebühr | 0 € | 0 € |
| Nutzungsgebühr | 10 € / Monat | 10 € / Monat |
- Aktivierungsgebühr: 0 €
- Nutzungsgebühr: 10 € / Monat
- Aktivierungsgebühr: 0 €
- Nutzungsgebühr: 10 € / Monat
Die Nutzungsgebühr wird pro verbundenem Bankkonto verrechnet.
Erfassung von SEPA Mandaten
Um Zahlungen via SEPA Lastschriftverfahren einziehen zu können, erteilen die Mitglieder dem Verein ein SEPA Mandat. Dieses Mandat berechtigt den Verein, Zahlungen vom Konto der Mitglieder abzubuchen. Der Verein kann einstellen, ob die Mitglieder selbst neue Mandate erstellen können, oder ob diese zuvor vom Verein überprüft werden müssen. Auch wenn Mitglieder Mandate widerrufen, kann dies entweder direkt oder erst nach Überprüfung durch den Verein erfolgen. Falls gewünscht, kann auch das unterschriebene Originaldokument zum Mandat hinzugefügt werden.
Einzigartiges Feature
Komplett automatisierte Zahlungsabwicklung
Mit Hilfe der Zusatzmodule Verträge und SEPA-Lastschriften kann der Verein die Zahlungsabwicklung komplett automatisieren. Für fällige Zahlungen werden automatisch Rechnungen ausgestellt, diese Rechnungen werden dann per SEPA Lastschrift vom Bankkonto des Mitgliedes abgebucht und in Clubway vermerkt. Dieselbe automatisierte Zahlungsabwicklung kann auch bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder beim Verkauf von Artikeln im Webshop verwendet werden.
Durch diese Vollautomatisierung sind sowohl der Verein als auch die Mitglieder stets auf dem aktuellsten Stand, welche Zahlungen noch ausstehen und welche schon erledigt sind.
Übertragung der Zahlungsinitierungen zur Bank
Die Zahlungsinitierungen werden von Clubway automatisch einmal täglich an die Bank übermittelt, dies erfolgt über den EBICS Zugang des Vereins (ein eigener Vertrag mit der Bank ist erforderlich). Alternativ kann der Verein auch selbst die Zahlungsinitiierungen manuell per Online-Banking zur Bank übermitteln.
SEPA Vorabinformation an die Mitglieder
Nach dem SEPA-Lastschriftverfahren müssen Kontoinhaber im Voraus über einen Zahlungseinzug informiert werden. Clubway erledigt dies automatisch und sendet entsprechende E-Mails an die Mitglieder, dabei kann der Verein selbst auswählen, wie viele Tage vor Einzug diese Benachrichtigung versendet wird.
Erfassung und Zuordnung eingehender Zahlungen
Nachdem die Zahlungen auf dem Konto des Vereins eingegangen sind, kann Clubway die Kontoauszüge direkt von der Bank abholen, dies erfolgt entweder über den EBICS Zugang oder ein Partner Rechenzentrum (in beiden Fällen ist ein eigener Vertrag mit der Bank erforderlich). Alternativ kann der Verein auch selbst die Kontoauszüge via Online-Banking abholen und dann in Clubway hochladen.
Die Information in den Kontoauszügen wird von Clubway analysiert und automatisch den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.
Aktueller Zahlungsstatus immer vom Verein und den Mitgliedern einsehbar
Da alle Daten zentral und aktuell in Clubway gespeichert sind, kann der Verein sofort sehen, welche Rechnungen noch offen sind und welche schon bezahlt wurden. Auch die Mitglieder sehen direkt in der App oder auf der Mitgliedsseite, welche Rechnungen noch ausstehen und den bisherigen Zahlungsverlauf.
So hat die Online-Mitgliederverwaltung von Clubway anderen Vereinen bereits geholfen:
Unsere Kunden bestätigen: Eine einfache Mitgliederverwaltung ist der beste und wichtigste Aspekt von Clubway! Darüber hinaus ist sie eine solide Basis für die gesamte übrige Vereinsarbeit, vom Rechnungswesen über die Veranstaltungsorganisation bis hin zur Kommunikation. Erleichtere Dir also die Arbeit und nutze Clubway für eine erfolgreiche Vereinsarbeit!
Die Vereinssoftware von Clubway ist großartig! Uns gefällt, dass wir unsere Mitglieder ganz einfach online mit der App verwalten können. So haben wir alle immer das aktuelle Mitgliederverzeichnis für unseren Verein. Mit der Software lässt sich der tägliche Aufwand deutlich reduzieren, da wir nun einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Mitglieder haben. Im Großen und Ganzen fällt eine riesen Last an Arbeit von uns ab. Wir sind begeistert!
Die Clubway Software ist ein benutzerfreundliches online Tool, mit dem man alle wichtigen Funktionen eines Vereins, wie z.B. Mitgliederverwaltung managen kann. Als Erstes können wir Mitglieder einfach erstellen und verwalten und uns dabei auf den Überblick über die Mitglieder konzentrieren. Auch die Buchhaltung und die Verwaltung von Veranstaltungen und Finanzen ist einfach zu handhaben. Darüber hinaus hat die Software viele Funktionen, die uns die Arbeit erleichtern.
Als Vorstand eines Vereins hatte ich in der Vergangenheit Schwierigkeiten, den Überblick über unsere Mitglieder zu behalten. Wir hatten nur begrenzte Möglichkeiten, Daten über unsere Mitglieder zu sammeln und zu organisieren, was zu Missverständnissen und ineffizienten Arbeitsabläufen führte. Insgesamt hat uns die Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung sehr geholfen, unsere Organisation effektiver zu führen und unsere Mitglieder besser zu betreuen. Wir empfehlen die Software daher gerne jedem anderen Verein, der seine Mitgliederverwaltung verbessern möchte.
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