Mobile App für Vereinsmitglieder
Die Clubway-App zeigt alle Trainings- und Spieltermine auf einen Blick bequem und übersichtlich auf dem Handy, für die ganze Familie und sogar für mehrere Vereine!
Unkomplizierte Koordination von Training und Alltag
Die Clubway-App erleichtert den Alltag: sie vereint alle Vereins- und Trainingstermine übersichtlich auf dem Handy, für die ganze Familie und sogar für unterschiedliche Vereine! Über die App können Vereinsmitglieder ihre Beiträge überweisen, sich jederzeit zu Terminen anmelden, Vereinsnachrichten lesen und ihren sportlichen Aktivitäten verfolgen. Auch die eigenen Mitgliedsinformationen können bequem vom Smartphone aktualisiert werden. Falls der Verein einen Webshop hat, sind über die App auch Einkäufe möglich.
Die Clubway-App ist kostenlos.
- Überprüfung und Aktualisierung der Mitgliedsdaten
- Definieren von Datenschutz- und Mitteilungseinstellungen
- Rechnungen und ihre Bezahlung
- Anmeldung zu Terminen und Kursen
- Eigene Aktivität
- Kontaktinformationen von Mannschaftsmitgliedern
- Elektronische Mitgliedskarte
- Vereins- und Mannschaftsbenachrichtigungen
- Kommentare
- Gemeinsame Nutzung innerhalb der Familie
Überprüfung und Aktualisierung der Mitgliedsdaten
Über die Clubway-App können die Vereinsmitglieder jederzeit ihre persönlichen Daten einsehen und aktualisieren. So bleibt die Mitgliederliste aktuell und Vereinsnachrichten oder Rechnungen gelangen garantiert an die richtige Adresse. Beim Austritt aus dem Verein kann selbstverständlich die Löschung aller Daten beantragt werden.
Definieren von Datenschutz- und Mitteilungseinstellungen
Über die App kann das Vereinsmitglied in seinen persönlichen Datenschutzeinstellungen festlegen, welche seiner Informationen anderen Mitgliedern oder öffentlich gezeigt werden dürfen. Über diese Einstellungen hat das Mitglied die volle Kontrolle. Standardmäßig sind sämtliche personenbezogenen Daten vor anderen verborgen.
Rechnungen und ihre Bezahlung
Auf der Rechnungsseite sind sowohl offene als auch bereits bezahlte Rechnungen zusammengefasst. Die Rechnungen können auch direkt über die App bezahlt werden (virtueller Barcode oder ePayment). Fragen zu einer Rechnung können ebenfalls über die App gestellt werden.
Anmeldung zu Terminen und Kursen
Auf der Terminseite der App sind alle demnächst anstehenden persönlichen Termine zusammengefasst. Diejenigen, zu denen das Mitglied angemeldet ist, stehen auf dem Tab „Eigene Termine“. Weitere Termine der eigenen Abteilung der eigenen Abteilung oder Mannschaft stehen unter „Eigene“. Auf dem Sonstige-Tab sind zusätzlich Vereinstermine aufgelistet, die allen Mitgliedern offenstehen. Die Darstellung ist als Listen- oder Kalenderansicht möglich.
Unter „Anmeldungen“ kann das Mitglied nach Kursen, Lagern usw. suchen und sich zu diesen anmelden. Nach der Anmeldung erscheinen sie automatisch im Terminkalender.
Eigene Aktivität
Falls der Verein die Anwesenheitskontrollfunktionen von Clubway nutzt, sehen auch die Mitglieder von ihrer Startseite aus, an welchen Trainingseinheiten, Spielen usw. sie teilgenommen haben. Dies verschafft einen motivierenden Überblick über die eigene sportliche Aktivität.
Kontaktinformationen von Mannschaftsmitgliedern
Auf der Seite „Kontaktinformationen“ sind Telefonnummern und andere wichtigen Informationen zu finden, um die schnelle Kontaktaufnahme zu Mannschaftskameraden (oder ggf. deren Eltern), Trainern und Betreuern zu ermöglichen. Jedes Mitglied kann in seinen persönlichen Datenschutzeinstellungen festlegen, welche Angaben für andere sichtbar sind.
Elektronische Mitgliedskarte
Auf der Mitgliedskarten-Seite der App befindet sich ein QR-Code, der als Mitgliedskarte dient. Der Trainer oder die Trainerin kann die Anwesenheit des Mitglieds durch Scannen des QR-Codes mit der Clubway Coach-App registrieren. Die elektronische Mitgliedskarte kann auch für diverse andere Zwecke eingesetzt werden, beispielsweise als Eintrittskarte zu Vereinsveranstaltungen oder um von Sponsoren angebotene Partnerrabatte in Anspruch zu nehmen.
Vereins- und Mannschaftsbenachrichtigungen
In der Kommunikationsansicht erscheinen Vereinsrundschreiben und Mitteilungen der eigenen Mannschaft oder Abteilung. Beim Eintreffen einer neuen Nachricht wird das Mitglied über eine Push-Benachrichtigung in der App darauf aufmerksam gemacht.
Kommentare
Über die Chatfunktion von Terminen und Benachrichtigungen ist es möglich, Kommentare zu hinterlassen oder mit anderen Mitgliedern zu diskutieren. Auf der Kommentarseite sind alle laufenden Chats zusammengefasst. Falls eine Diskussion stummgeschaltet wird, werden neue Beiträge nicht mehr als Push-Benachrichtigung gemeldet.
Einzigartiges Feature
Gemeinsame Nutzung innerhalb der Familie
Die Clubway-App ist sportlichen Familien ein willkommener Assistent. Sie zeigt die Termine aller Familienmitglieder auf einen Blick und macht es Eltern leicht, ihre Kinder beispielsweise zu Aktivitäten anzumelden. Auch die übersichtliche Zusammenfassung von Mitgliedskarten, Rechnungen und Chats spart Zeit und Mühe. Ein weiterer Vorteil der gemeinsamen Nutzerschaft ist, dass beispielsweise Eltern und Großeltern über ihre jeweils eigenen Clubway-IDs die Mitgliedskonten minderjähriger Kinder verwalten können. Die gesparte Zeit kann für Wichtigeres verwendet werden – beispielsweise gemeinsame Aktivitäten mit der gesamten Familie. Macht Sinn, oder?
So hat die Online-Mitgliederverwaltung von Clubway anderen Vereinen bereits geholfen:
Unsere Kunden bestätigen: Eine einfache Mitgliederverwaltung ist der beste und wichtigste Aspekt von Clubway! Darüber hinaus ist sie eine solide Basis für die gesamte übrige Vereinsarbeit, vom Rechnungswesen über die Veranstaltungsorganisation bis hin zur Kommunikation. Erleichtere Dir also die Arbeit und nutze Clubway für eine erfolgreiche Vereinsarbeit!
Die Vereinssoftware von Clubway ist großartig! Uns gefällt, dass wir unsere Mitglieder ganz einfach online mit der App verwalten können. So haben wir alle immer das aktuelle Mitgliederverzeichnis für unseren Verein. Mit der Software lässt sich der tägliche Aufwand deutlich reduzieren, da wir nun einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Mitglieder haben. Im Großen und Ganzen fällt eine riesen Last an Arbeit von uns ab. Wir sind begeistert!
Die Clubway Software ist ein benutzerfreundliches online Tool, mit dem man alle wichtigen Funktionen eines Vereins, wie z.B. Mitgliederverwaltung managen kann. Als Erstes können wir Mitglieder einfach erstellen und verwalten und uns dabei auf den Überblick über die Mitglieder konzentrieren. Auch die Buchhaltung und die Verwaltung von Veranstaltungen und Finanzen ist einfach zu handhaben. Darüber hinaus hat die Software viele Funktionen, die uns die Arbeit erleichtern.
Als Vorstand eines Vereins hatte ich in der Vergangenheit Schwierigkeiten, den Überblick über unsere Mitglieder zu behalten. Wir hatten nur begrenzte Möglichkeiten, Daten über unsere Mitglieder zu sammeln und zu organisieren, was zu Missverständnissen und ineffizienten Arbeitsabläufen führte. Insgesamt hat uns die Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung sehr geholfen, unsere Organisation effektiver zu führen und unsere Mitglieder besser zu betreuen. Wir empfehlen die Software daher gerne jedem anderen Verein, der seine Mitgliederverwaltung verbessern möchte.
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