Anwesenheitskontrolle
Verabschiede Dich von Excel-Listen und Papierordnern – mit Clubway wird die Anwesenheitskontrolle digital und im Handumdrehen erledigt. So bleibt Dein Verein immer organisiert und effizient.
Statistik kann Spaß machen – und zum Mitmachen motivieren!
Mit Clubway wird die Anwesenheitskontrolle Deines Vereins zum Kinderspiel. Verwalte Termine, Kurse und Anmeldungen ganz einfach und digital und erfasse präzise, wer wirklich teilnimmt. Alles geht Hand in Hand – von der Planung über die Anmeldung bis zur Anwesenheitskontrolle.
Clubway liefert Dir in Echtzeit wertvolle Daten. Diese helfen Dir, künftige Aktivitäten optimal zu planen und Dein Vereinsmanagement mühelos zu unterstützen. Kein lästiger Papierkram mehr, keine fehlerhaften Excel-Listen – mit Clubway hast Du alles schnell und unkompliziert im Griff!
- Mobile App für Kursleiter und Trainer
- Zügige und diskrete Bestätigung der Anwesenheit
- Mitgliedsspezifische Teilnahmestatistiken
- Anwesenheitsberichte für die Vereinsleitung
- Dynamische Filterfunktionen
Mach Schluß mit unvollständigen Teilnehmerlisten
Ständig mit unvollständigen und fehlerhaften Anwesenheitslisten zu kämpfen? Mit Clubway sind diese Probleme Vergangenheit. Unsere digitale Lösung sorgt für stets aktuelle und übersichtliche Teilnehmerlisten, ohne mühsames Überprüfen und ohne Unstimmigkeiten. Alles läuft reibungslos und effizient!
- Im Mitgliederverzeichnis erscheinen automatisch Vermerke darüber, ob eine Person aktiv am Vereinsleben teilnimmt, eine Pause macht oder im Begriff ist, aufzuhören. Angezeigt wird auch, an welchen Aktivitäten das Mitglied teilnimmt und von wem es trainiert wird. Die gezielte Kommunikation sorgt dafür, dass nur die relevanten Mitglieder erreicht werden. Durch Push- Nachrichten wird die Kommunikation noch effektiver.
- Nie wieder ungerechtfertigte Rechnungen für Teilnahmegebühren – Clubway bestätigt mit der digitalen Teilnehmerliste, wer tatsächlich mitgemacht hat. Die Anwesenheitskontrolle verrät auch, wer ausreichend trainiert hat, um sich für die nächste Prüfung zu qualifizieren.
- Und nicht zu vergessen: die für die Planung relevante Statistik. Erfahre, welches Trainingsprogramm, welche Tage und wessen Kurse besonders beliebt sind. So wird das Vereinsmanagement transparenter und effektiver.
Mobile Vereins App für Trainingspersonal
Schwere Ordner und unübersichtliche Teilnehmerlisten auf Papier gehören der Vergangenheit an. Mit Clubway ist es nicht mehr notwendig, sich durch seitenlange Listen zu wühlen, um herauszufinden, wer anwesend war oder wer regelmäßig gefehlt hat. Clubway hat die App für Deinen Sportverein!
Clubway Coach ist die marktweit einzige mobile App speziell für Trainingspersonal. Sie ermöglicht eine schnelle und einfache Anwesenheitskontrolle auf dem Sportplatz oder in der Halle. Plane Deine Trainingseinheiten effizient basierend auf den Anmeldungsinformationen.
Du hast alle relevanten Kontaktinformationen der Mitglieder, um im Notfall unverzüglich Eltern oder Angehörige informieren zu können. Dank der Chatfunktion ist der schnelle Informationsaustausch zwischen Coach und Mannschaft garantiert.
Zügige und diskrete Bestätigung der Anwesenheit
Die Quittierung der Kurs- oder Trainingsteilnahme ist auch über die Browserversion von Clubway möglich. Doch Clubway Coach setzt noch eins drauf. Du kannst die Anwesenheit durch Antippen des Namens bestätigen. Alternativ scannst Du den QR-Code der Mitgliedskarte mit Deinem Smartphone.
Die digitale Mitgliedskarte ist sowohl über die eigene Mitgliedsseite als auch in der Clubway-App für Vereine verfügbar. Sie enthält einen persönlichen QR-Code. Der kann zur Bestätigung der Trainings- oder Kursteilnahme auf dem Handybildschirm vorgezeigt werden. Natürlich lässt sich die Mitgliedskarte auch auf Papier ausdrucken.
Mitgliedsspezifische Teilnahmestatistiken
Mit Clubway Coach muss Anwesenheitskontrolle nicht mehr in Papierform erledigt werden. Die Anwesenheitsliste ist in der App einsehbar und übersichtlich.
Auch die Mitglieder profitieren von persönlichen Aktivitätsstatistiken, die auf der Mitgliedsseite oder in der App angezeigt werden. Das motiviert zum regelmäßigen Training und gibt jedem einen klaren Überblick.
Dynamische Filterfunktionen
Die Anwesenheitsvermerke können als Filter genutzt werden. Sie zeigen, welche Mitglieder zu welchen Zeiten welche Sportstätten nutzen. Die erstellte Anwesenheitsliste hilft, Mitteilungen an die richtige Zielgruppe zu senden.
Zum Beispiel, wenn das Wassergymnastik-Training ausfällt oder das Schwimmbad wegen Reparaturen geschlossen wird.
Anwesenheitsberichte für die Vereinsleitung
Clubway generiert Aktivitätsberichte für Deinen Verein. Diese Berichte zeigen, ob die Spielzeiten gerecht verteilt sind oder ob einige Mitglieder bevorzugt werden.
Sie helfen zu erkennen, ob ein Budoka genug trainiert hat für die nächste Gürtelprüfung. Die Berichte zeigen auch, wer die Ehrenurkunde für besonders aktive Teilnahme verdient und wer oft beim Training fehlt.
So hat die Online-Anwesenheitsliste von Clubway anderen Vereinen bereits geholfen:
Unsere Kunden bestätigen: Clubways einfache Anwesenheitskontrolle erleichtert die Vereinsarbeit enorm! Keine Papierlisten mehr – alles digital und übersichtlich.
Mit der Anwesenheitskontrolle haben wir ein Tool, das die Planung von Aktivitäten erleichtert und das Management optimiert. Die Anwesenheitsliste wird in Echtzeit aktualisiert und liefert uns konkrete Daten für die Planung.
Da Mitgliederverwaltung und Teilnehmerliste kombiniert sind, haben wir einen besseren Überblick über die Aktivität unserer Mitglieder.
Clubway hat unsere Verwaltungsarbeit erheblich vereinfacht. Mit nur wenigen Klicks können wir auf Teilnehmerlisten zugreifen und genau sehen, wer an welchen Veranstaltungen teilgenommen hat. Zudem ermöglicht es uns Clubway, frühzeitig zu erkennen, ob ein Mitglied kurz davor steht, den Verein zu verlassen.
Jetzt können wir gezielt Nachrichten an die richtigen Mitglieder senden. Nie wieder ungerechtfertigte Rechnungen. Dank Clubway wissen wir genau, wer tatsächlich teilgenommen hat.
Die mobile App von Clubway ist für mich als Trainer unglaublich nützlich. Die Anwesenheitskontrolle auf dem Sportplatz oder in der Halle war noch nie so einfach. Keine umständlichen Listen mehr, die ich mit mir herumtragen muss. Mein Handy und die App habe ich immer dabei.
Durch einfaches Antippen oder Scannen eines QR-Codes kann ich die Anwesenheit meiner Teilnehmer bestätigen. Der Chat ist super für die Kommunikation mit meiner Mannschaft.
Schon mehr als 850 Vereine nutzen die Clubway-Verwaltungssoftware für Vereine – Nutze die Möglichkeit & sei auch Du dabei!
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Du hast sogar die Möglichkeit, die Testphase dreimal um je 7 Tage zu verlängern, auch nach einer kurzen Pause. Danach wählst Du einfach das passende Paket für Deine Vereinsverwaltung.
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