Anwesenheitskontrolle
Die Anwesenheitskontrolle ist ein äußerst nützliches, faktenbasiertes Werkzeug, das Vereine dabei unterstützt, ihre Aktivitäten zu planen, das Management zu optimieren und ihre Mitglieder aktiv einzubinden
Statistik kann Spaß machen – und zum Mitmachen motivieren!
Wenn der Verein Termine und Anmeldungen über Clubway verwaltet, liegt es nahe, auch die Anwesenheit mit Hilfe der Software zu kontrollieren. Dass sich ein Mitglied zu einem Termin anmeldet, garantiert noch nicht, dass es tatsächlich teilnimmt. Die Anwesenheitskontrolle in Echtzeit vor Ort liefert konkrete Daten, die dem Verein bei der Planung künftiger Aktivitäten helfen.
Durch die Nutzung der präzisen Anwesenheitskontrollfunktionen von Clubway erlangt der Verein in Echtzeit zuverlässige, das Management unterstützende Informationen über die Aktivität seiner Mitglieder.
- Mobile App für Kursleiter und Trainer
- Zügige und diskrete Bestätigung der Anwesenheit
- Mitgliedsspezifische Teilnahmestatistiken
- Anwesenheitsberichte für die Vereinsleitung
- Dynamische Filterfunktionen
- Im Mitgliederverzeichnis erscheinen automatisch Vermerke darüber, ob die betreffende Person aktiv am Vereinsleben teilnimmt, vorübergehend Pause macht oder eventuell im Aufhören begriffen ist.
- Angezeigt wird auch, an welchen Aktivitäten das Mitglied teilnimmt und von wem es trainiert wird.
- Gezielte Kommunikation: nur diejenigen, die beim Training dabei waren, interessiert die Frage, wer seinen Waschbeutel in der Garderobe vergessen hat.
- Nie wieder ungerechtfertigte Rechnungen für Teilnahmegebühren – Clubway bestätigt, wer tatsächlich mitgemacht hat.
- Die Anwesenheitskontrolle verrät auch, wer ausreichend trainiert hat, um sich für die nächste Prüfung zu qualifizieren.
- Du leitest Kurse? Clubway hilft dir, die Namen der Teilnehmenden zu lernen und die Interaktion zu verbessern.
- Und nicht zu vergessen die für die Planung relevante Statistik: welches Trainingsprogramm, welche Tage, wessen Kurse sind besonders beliebt?
Mobile App für Kursleiter und Trainer
Clubway Coach ist die marktweit einzige mobile App, die speziell für KursleiterInnen und TrainerInnen entwickelt wurde. Sie ermöglicht die mühelose Anwesenheitskontrolle auf dem Sportplatz oder in der Halle und die effiziente Planung der Trainingseinheiten auf Basis der Anmeldungsinformationen. Außerdem enthält sie die relevanten Kontaktinformationen des Mitglieds, um beispielsweise bei einem Trainingsunfall unverzüglich Eltern oder andere Angehörige informieren zu können. Die Chatfunktion ermöglicht den schnellen Informationsaustausch zwischen Coach und Mannschaft.
Zügige und diskrete Bestätigung der Anwesenheit
Die Quittierung der Kurs- oder Trainingsteilnahme ist auch über die Browserversion von Clubway möglich, doch Clubway Coach ist dieser haushoch überlegen. Die Anwesenheit des Mannschaftsmitglieds braucht nur durch Antippen des Namens bestätigt oder durch Scannen des QR-Codes der Mitgliedskarte mit dem Smartphone registriert zu werden. Die digitale Mitgliedskarte kann sowohl über die eigene Mitgliedsseite als auch in der Clubway-App aufgerufen werden. Sie enthält den persönlichen QR-Code, der zur Bestätigung der Trainings- oder Kursteilnahme auf dem Handybildschirm vorgezeigt wird. Natürlich kann die Mitgliedskarte auch auf Papier ausgedruckt werden.
Mitgliedsspezifische Teilnahmestatistiken
Von der Anwesenheitskontrolle profitieren auch die Mitglieder: die persönliche Aktivitätsstatistik erscheint auf der Mitgliedsseite oder in der App und motiviert zum regelmäßigen Training.
Dynamische Filterfunktionen
Die Anwesenheitsvermerke können als Filterkriterium genutzt werden. Sie geben beispielsweise Aufschluss darüber, welche Mitglieder zu welchen Zeiten welche Sportstätten des Vereins nutzen. Dies wiederum hilft dabei, Mitteilungen an die richtige Zielgruppe zu senden, beispielsweise falls die Leiterin der Wassergymnastikstunden erkrankt oder das Schwimmbad für einige Tage wegen Reparaturarbeiten schließt.
Anwesenheitsberichte für die Vereinsleitung
Die von Clubway generierten Aktivitätsberichte geben den Verantwortlichen des Vereins unter anderem Aufschluss darüber, ob die Spielzeiten gerecht verteilt sind oder einige Mannschaftsmitglieder auf Kosten anderer bevorzugt werden, ob die Trainingsmenge eines Budokas für die nächste Gürtelprüfung ausreicht, wer die jährliche Ehrenurkunde für besonders aktive Beteiligung verdient hat oder wer besorgniserregend oft beim Training fehlt.
So hat die Online-Mitgliederverwaltung von Clubway anderen Vereinen bereits geholfen:
Unsere Kunden bestätigen: Eine einfache Mitgliederverwaltung ist der beste und wichtigste Aspekt von Clubway! Darüber hinaus ist sie eine solide Basis für die gesamte übrige Vereinsarbeit, vom Rechnungswesen über die Veranstaltungsorganisation bis hin zur Kommunikation. Erleichtere Dir also die Arbeit und nutze Clubway für eine erfolgreiche Vereinsarbeit!
Die Vereinssoftware von Clubway ist großartig! Uns gefällt, dass wir unsere Mitglieder ganz einfach online mit der App verwalten können. So haben wir alle immer das aktuelle Mitgliederverzeichnis für unseren Verein. Mit der Software lässt sich der tägliche Aufwand deutlich reduzieren, da wir nun einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Mitglieder haben. Im Großen und Ganzen fällt eine riesen Last an Arbeit von uns ab. Wir sind begeistert!
Die Clubway Software ist ein benutzerfreundliches online Tool, mit dem man alle wichtigen Funktionen eines Vereins, wie z.B. Mitgliederverwaltung managen kann. Als Erstes können wir Mitglieder einfach erstellen und verwalten und uns dabei auf den Überblick über die Mitglieder konzentrieren. Auch die Buchhaltung und die Verwaltung von Veranstaltungen und Finanzen ist einfach zu handhaben. Darüber hinaus hat die Software viele Funktionen, die uns die Arbeit erleichtern.
Als Vorstand eines Vereins hatte ich in der Vergangenheit Schwierigkeiten, den Überblick über unsere Mitglieder zu behalten. Wir hatten nur begrenzte Möglichkeiten, Daten über unsere Mitglieder zu sammeln und zu organisieren, was zu Missverständnissen und ineffizienten Arbeitsabläufen führte. Insgesamt hat uns die Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung sehr geholfen, unsere Organisation effektiver zu führen und unsere Mitglieder besser zu betreuen. Wir empfehlen die Software daher gerne jedem anderen Verein, der seine Mitgliederverwaltung verbessern möchte.
Schon mehr als 850 Vereine nutzen die Clubway-Online-Vereinssoftware – Nutze die Möglichkeit & sei auch Du dabei!
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