
Persönliche Unterstützung für Vereine – direkt aus der Praxis.
Clubway-Mentoren
Clubway einführen, sinnvoll nutzen und gemeinsam weiterentwickeln.
Unsere Clubway-Mentoren kennen Vereinsarbeit aus der Praxis und unterstützen Euch dabei, Clubway so einzusetzen, dass es zu Euren Abläufen und Eurem Verein passt.
Warum gibt es Clubway-Mentoren?
Vereinssoftware allein macht Vereinsarbeit noch nicht einfacher.
Jeder Verein arbeitet anders. Strukturen sind über Jahre gewachsen, Verantwortlichkeiten unterschiedlich verteilt und viele Abläufe haben sich im Alltag einfach so entwickelt.
Unsere Clubway-Mentoren kennen diese Realität aus eigener Vereinserfahrung. Sie unterstützen Vereine dabei, Clubway so zu nutzen, dass es zu den bestehenden Strukturen passt, Abläufe klarer werden und unnötige Arbeit reduziert wird.
Dabei geht es um die konkreten Fragen Eures Vereins: Was funktioniert heute gut? Wo entsteht unnötiger Aufwand? Und wie kann Clubway im Alltag sinnvoll unterstützen?
So entsteht Schritt für Schritt eine Vereinsverwaltung, die einfacher, verlässlicher und besser auf Euren Verein abgestimmt ist.
Wobei unterstützen die Clubway-Mentoren
Abläufe reflektieren
Gemeinsam auf bestehende Prozesse schauen und erkennen, wo unnötiger Aufwand entsteht.
Clubway besser nutzen
Funktionen, Einstellungen und Möglichkeiten so einsetzen, dass sie zum Vereinsalltag passen.
Praxiswissen weitergeben
Tipps von erfahrenen Clubway-Nutzern, die Vereinsarbeit aus eigener Erfahrung kennen.
Konkrekte Fragen begleiten
Unterstützung bei Themen rund um Termine, Kurse, Beiträge, Finanzen und Kommunikation.
Unsere Clubway-Mentoren
Unsere Clubway-Mentoren unterstützen Euch dabei, Clubway passend zu Euren Abläufen einzusetzen und im Vereinsalltag noch mehr aus dem System herauszuholen.
Mentoring buchenAlexandra Haas
Mein Name ist Alexandra Haas, ich bin 35 Jahre alt. Ich lebe im wunderschönen Münsterland und engagiere mich seit vielen Jahren mit viel Herzblut in unserem Verein im Ort. Seit vielen Jahren bin ich im Vorstand unseres Vereins tätig, der knapp 1.500 Mitglieder zählt. Die Vereinsarbeit ist für mich nicht nur ein Amt, sondern eine echte Herzensangelegenheit. Dabei gehört Clubway seit inzwischen zwei Jahren zu meinem täglichen Arbeitsalltag im Verein.
Die Einführung von Clubway in unserem Verein hat vieles verändert und die Vereinsarbeit sowohl für uns im Vorstand und unsere Mitarbeiter als auch für unsere Mitglieder deutlich einfacher und übersichtlicher gemacht. Viele Abläufe konnten vereinfacht werden und die Kommunikation im Verein ist wesentlich unkomplizierter geworden.
Genau diese positiven Erfahrungen möchte ich nun als Clubway Mentorin weitergeben. Ich freue mich sehr darauf, andere Vereine und Kunden bei der Nutzung von Clubway zu unterstützen, meine Erfahrungen aus der Praxis zu teilen und ihnen zu zeigen, wie digitale Vereinsarbeit den Alltag erleichtern kann.
Durch meine tägliche Arbeit mit Clubway habe ich insbesondere in den Bereichen Mitgliederverwaltung, Kalender- und Kursanlage sowie Vertragsverwaltung viel Erfahrung gesammelt. Hier liegen auch meine persönlichen Stärken und Schwerpunkte. Ich kenne die täglichen Herausforderungen aus der Praxis und weiß, worauf es bei einer effizienten und unkomplizierten Vereinsverwaltung ankommt.
Auch in meiner Freizeit bin ich dem Vereinssport eng verbunden. Als Trainerin betreue ich selbst eine Mannschaft. Dadurch kenne ich die Vereinsarbeit nicht nur aus der Perspektive des Vorstands, sondern auch aus Sicht einer Trainerin und kann mich gut in die unterschiedlichen Bedürfnisse und Herausforderungen im Vereinsalltag hineinversetzen.

Damon Pateas
Hallo, ich bin Damon Pateas. Als Sensei mit dem 7. Dan leite ich seit über 25 Jahren meine Karateschule in der Region Potsdam. In dieser Zeit habe ich viele Seiten des Vereins- und Schulalltags kennengelernt – vom Training über die Organisation bis hin zur Mitgliederverwaltung und all den Aufgaben, die im Hintergrund erledigt werden müssen, damit der Betrieb zuverlässig läuft.
Clubway begleitet mich dabei schon seit vielen Jahren. Ich war bereits Nutzer, als die Software noch deutlich am Anfang ihrer Entwicklung stand, und habe miterlebt, wie sie sich Schritt für Schritt weiterentwickelt hat. Über die Jahre ist Clubway für mich zu einem festen Bestandteil der täglichen Organisation geworden.
Gerade weil ich Clubway schon so lange aus der Praxis kenne, weiß ich auch, dass jeder Verein seine eigenen Gewohnheiten, Anforderungen und Herausforderungen mitbringt. Was für den einen Verein gut funktioniert, muss für den nächsten noch lange nicht die passende Lösung sein. Genau diese Erfahrung aus vielen Jahren Vereinsarbeit möchte ich in das Mentoring einbringen.
Als Clubway-Mentor unterstütze ich Vereine dabei, Clubway besser kennenzulernen und die Möglichkeiten der Software sinnvoll für den eigenen Alltag zu nutzen. Dabei geht es für mich nicht darum, möglichst viele Funktionen einzusetzen, sondern darum, herauszufinden, was den Menschen im Verein tatsächlich weiterhilft und welche Aufgaben dadurch einfacher werden können.
Mir ist wichtig, praktische Erfahrungen weiterzugeben und gemeinsam Lösungen zu finden, die auch im täglichen Betrieb funktionieren.
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