Vereinsarbeit leicht gemacht

Einfache Mitgliederverwaltung ist der Grundstein des Vereinsmanagements.

Je aktueller und detailreicher die Mitgliederverwaltung, desto besser kennst Du Deinen Verein. Das flexible Verzeichnis passt sich problemlos allen Vereinsgrößen an. In Clubway können die einzelnen Mitglieder des Vereins ihre Daten selbst erstellen und aktualisieren – vom eigenen PC aus oder sogar über das Handy mit der Mobile App. Dies erspart dem Vorstand Zeit und Mühe. Auch der Datenschutz bereitet kein Kopfzerbrechen, sondern ist eine automatisch integrierte Funktion der Software.

• Eigene Definition der Formularfelder der Software – Mitgliederinformationen nach Bedarf des Vereins
• Eigene Anmeldung der Mitglieder bei Vereinsabteilungen und Mannschaften
• Login und Nutzung der Software direkt über die Homepage des Vereins
• Massenfunktionen und -bearbeitung mit wenigen Klicks in Software integriert (z. B. Verschieben in eine andere Gruppe, Löschen, Rechnungen, Aktualisierung von Formularfeldern usw.)
• Vielseitige Mitgliedersuchfunktion mit Filtermöglichkeit
• Einfacher Export von Mitgliederinformationen, z. B. für Förderanträge mittels der Software

Sichere die Finanzbasis Deines Vereins durch ein einfaches und zentralisiertes Rechnungsmanagement und eine bessere Buchhaltung.

Weniger Mühe für Kassenwarte und Vereinsmitglieder (oder deren Eltern) und somit auch weniger Sorgen für den Vorstand – wer wünscht sich das nicht? In Clubway können Beitragsrechnungen ganz leicht erstellt und an Mitglieder, Teams oder Abteilungen versendet werden. Mitgliederbeiträge, Nutzungsgebühren, Sponsorenrechnungen – alles in zwei Minuten erledigt!

• Rechnungen per E-Mail in unbegrenzter Anzahl
• Rechnungsversand an die Mitglieder per E-Mail oder in der App
• SEPA-Lastschriften
• Umfassende, visualisierte Berichte auf Vereins- und Gruppenebene

Terminmanagement de luxe! Ganz einfach online Termine erstellen und die Anwesenheit Ihrer Mitglieder checken.

In Sportvereinen ist das ganze Jahr über etwas los: Wettkämpfe und Turniere, Kurse und Trainings, Versammlungen und Feste – sie alle lassen sich mit der Vereinssoftware Clubway bequem organisieren. Das Erstellen von Terminen und das Versenden von Einladungen sind auch über die mobile App möglich. Einmalig auf dem Markt ist die Echtzeit-Teilnahmestatistik, deren Ergebnisse bei der künftigen Planung helfen und auch beispielsweise für Sponsoren von Interesse sind.

Übersichtliche Terminplanung erleichtert den Alltag von TrainerInnen, SportlerInnen und nicht zuletzt deren Familien – weniger Stress, mehr Spaß am Sport!

• Übersichtliche Vereins- und Mannschaftsberichte
• Automatische Rechnungen bei Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Einfache Benachrichtigung über die mobile App
• Umfangreiche Optionen: regelmäßige Termine, Anmeldung, Bestätigung und Angabe von Verhinderungsgründen, Wartelisten, Kommunikation, Dokumentenanhänge, selbstdefinierte Formularfelder

Interne Kommunikation leicht gemacht

Ansprechende Kommunikation ist ein wesentliches Element der Vereinsarbeit. Informiere die Mitglieder einfach, schnell und gezielt. Die Mitteilungen kommen garantiert an – ohne umständliche Mailinglisten oder zusätzliche Kommunikationskanäle.

Ob Trainingsinformationen oder Großereignisse: Clubway hält alle auf dem Laufenden!

• In die mobile App integrierte Chatfunktion für Termine
• Info-Bulletins auf den persönlichen Profilseiten der Mitglieder und der Homepage des Vereins
• SMS für dringende Mitteilungen
• Mobile Kommunikation zwischen Coach und Team