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Vereinsarbeit leicht gemacht

Unsere Vereinssoftware macht es möglich! Mit der Clubway Software lassen sich Mitglieder, Beiträge, Terminanmeldungen und Informationen mühelos verwalten.

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Clubway ist der zuverlässige Star jeder Mannschaft

Schon mehr als 800 Vereine haben mit Clubway ihre drei wichtigsten Probleme gelöst: keine Zeit, kein Geld, nicht genug Leute.

Funktionen kennenlernen

Alles aus einer Hand

Verwaltungsfunktionen rund um das Vereinsleben: Mitglieder, Rechnungen, Kommunikation, Termine und vieles mehr.

Solidere Finanzen

Effiziente Rechnungsstellung, vielseitige Zahlungsoptionen und zuverlässige Zahlungskontrolle schaffen eine sichere Grundlage für die finanzielle Entwicklung des Vereins. Solide wirtschaftliche Verhältnisse sind die Voraussetzung für erfolgreiche Vereinsarbeit.

DSGVO konform

Sämtliche Daten der Vereinsmitglieder sind gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit sicher aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Den Vereinsalltag sicher im Griff

Mit Clubway haben Sie die Lage Ihres Vereins stets unter Kontrolle. Sogar vom Handy aus.

Mitgliederverzeichnis

Einfache Mitgliederverwaltung ist der Grundstein des Vereinsmanagements.

Je aktueller und detailreicher die Mitgliederverwaltung, desto besser kennst Du Deinen Verein. Das flexible Verzeichnis passt sich problemlos allen Vereinsgrößen an. In Clubway können die einzelnen Mitglieder des Vereins ihre Daten selbst erstellen und aktualisieren – vom eigenen PC aus oder sogar über das Handy mit der Mobile App. Dies erspart dem Vorstand Zeit und Mühe. Auch der Datenschutz bereitet kein Kopfzerbrechen, sondern ist eine automatisch integrierte Funktion der Software.

  • Eigene Definition der Formularfelder der Software – Mitgliederinformationen nach Bedarf des Vereins
  • Eigene Anmeldung der Mitglieder bei Vereinsabteilungen und Mannschaften
  • Login und Nutzung der Software direkt über die Homepage des Vereins
  • Massenfunktionen und -bearbeitung mit wenigen Klicks in Software integriert (z. B. Verschieben in eine andere Gruppe, Löschen, Rechnungen, Aktualisierung von Formularfeldern usw.)
  • Vielseitige Mitgliedersuchfunktion mit Filtermöglichkeit
  • Einfacher Export von Mitgliederinformationen, z. B. für Förderanträge mittels der Software

Rechnungen

Sichere die Finanzbasis Deines Vereins durch ein einfaches und zentralisiertes Rechnungsmanagement und eine bessere Buchhaltung.

Weniger Mühe für Kassenwarte und Vereinsmitglieder (oder deren Eltern) und somit auch weniger Sorgen für den Vorstand – wer wünscht sich das nicht? In Clubway können Beitragsrechnungen ganz leicht erstellt und an Mitglieder, Teams oder Abteilungen versendet werden. Mitgliederbeiträge, Nutzungsgebühren, Sponsorenrechnungen – alles in zwei Minuten erledigt!

  • Rechnungen per E-Mail in unbegrenzter Anzahl
  • Rechnungsversand an die Mitglieder per E-Mail oder in der App
  • SEPA-Lastschriften
  • Umfassende, visualisierte Berichte auf Vereins- und Gruppenebene

Veranstaltungen und Anwesenheitskontrolle

Terminmanagement de luxe! Ganz einfach online Termine erstellen und die Anwesenheit Ihrer Mitglieder checken.

In Sportvereinen ist das ganze Jahr über etwas los: Wettkämpfe und Turniere, Kurse und Trainings, Versammlungen und Feste – sie alle lassen sich mit der Vereinssoftware Clubway bequem organisieren. Das Erstellen von Terminen und das Versenden von Einladungen sind auch über die mobile App möglich. Einmalig auf dem Markt ist die Echtzeit-Teilnahmestatistik, deren Ergebnisse bei der künftigen Planung helfen und auch beispielsweise für Sponsoren von Interesse sind.

Übersichtliche Terminplanung erleichtert den Alltag von TrainerInnen, SportlerInnen und nicht zuletzt deren Familien – weniger Stress, mehr Spaß am Sport!

  • Übersichtliche Vereins- und Mannschaftsberichte
  • Automatische Rechnungen bei Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen
  • Einfache Benachrichtigung über die mobile App
  • Umfangreiche Optionen: regelmäßige Termine, Anmeldung, Bestätigung und Angabe von Verhinderungsgründen, Wartelisten, Kommunikation, Dokumentenanhänge, selbstdefinierte Formularfelder

Kommunikation

Interne Kommunikation leicht gemacht

Ansprechende Kommunikation ist ein wesentliches Element der Vereinsarbeit. Informiere die Mitglieder einfach, schnell und gezielt. Die Mitteilungen kommen garantiert an – ohne umständliche Mailinglisten oder zusätzliche Kommunikationskanäle.

Ob Trainingsinformationen oder Großereignisse: Clubway hält alle auf dem Laufenden!

  • In die mobile App integrierte Chatfunktion für Termine
  • Info-Bulletins auf den persönlichen Profilseiten der Mitglieder und der Homepage des Vereins
  • SMS für dringende Mitteilungen
  • Mobile Kommunikation zwischen Coach und Team

Unsere Vereinsverwaltungs-Software bietet Dir noch weitere Funktionen. Zum Beispiel einen eigenen Web-Shop, ePayment, Verkauf von Eintrittskarten oder eine einfache Finanzverwaltung durch unser Buchhaltungs-Feature

Hier alle Funktionen kennenlernen!

Probieren ohne Risiko

Dein Verein kann Clubway ohne Risiko kennenlernen! In der 14-tägigen, kostenlosen Testphase könnt ihr alle Funktionen von Clubway in Ruhe ausprobieren. Danach könnt ihr euch ganz einfach für ein passendes Paket entscheiden. Es besteht kein Zweifel, dass Clubway für jeden Verein passend ist. Starte jetzt kostenlos und schaffe den Sprung ins digitale Zeitalter!

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Schon mehr als 800 Vereine nutzen die Clubway-Online-Vereinssoftware – Nutze die Möglichkeit & sei auch Du dabei!

Weniger Vereinsarbeit – mehr Zeit für Sport und Spaß

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Warum Vereinssoftware als Software as a Service (SaaS)?

Wem macht die pure Verwaltung schon Spaß? Als Verein möchtest Du bei der Vereinsverwaltung daher sicherlich effizient arbeiten und gleichzeitig Zeit und Geld sparen. Darum haben wir Clubway als Software as a Service konzipiert. Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass Du die Clubway-Software über das Internet nutzen kannst, ohne sie selbst auf dem Computer zu installieren und zu pflegen. Und das hat einige Vorteile für Dich:
Keine Installation notwendig: Unsere Vereinssoftware kann einfach online über das Internet genutzt werden. Keine lästigen Installationen oder Updates mehr – Du sparst Zeit und Mühe.

  • Zugriff von überall: Unsere Vereinssoftware ist cloud-basiert, was bedeutet, dass Du online von überall auf Dein Daten zugreifen kannst. Ob von zu Hause, im Büro oder unterwegs – Du habst immer alles im Blick.
  • Immer auf dem neuesten Stand: Dank der SaaS-Lösung erhältst Du automatische Updates, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Keine Sorge mehr, dass Deine Software veraltet ist!
  • Geringere Kosten: Da Du keine teuren Lizenzen kaufen musst, sparst Du viel Geld. Stattdessen zahlst Du nur für das, was Du nutzt.
  • Datensicherheit: Dein Daten sind bei uns in sicheren Händen. Wir setzen auf hochmoderne Technologien und haben strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Deine Daten zu schützen.

Mit unserer Vereinssoftware als SaaS kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren – die Arbeit für Deinen Verein. Überzeuge Dich selbst und teste Clubway jetzt kostenlos und unverbindlich!

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