Webinar für Sportvereine. In diesem kostenlosen Webinar stellen wir die Funktionen und Vorteile von Clubway vor. Jetzt registrieren!

Vereinsverwaltung leicht gemacht!

Die Vereinssoftware für eine mühelose Verwaltung!
Clubway hilft Dir, Mitglieder, Beiträge, Terminanmeldungen und Informationen einfach zu organisieren.

Effiziente Vereinsverwaltung mit Clubway: Spare Zeit und Aufwand!

Du als Verantwortlicher Deines Sportvereins kennst sicher diese drei Probleme:
Keine Zeit, kein Geld und zu wenig Ressourcen um die Vereinsverwaltung zu hundertprozentiger Zufriedenheit zu erledigen.

Clubway ist eine Software, die zur Lösung dieser Probleme entwickelt wurde. Mit Clubway kannst Du bis zu 50 % Arbeitszeit in der Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Veranstaltungsverwaltung sparen! Auch die DSGVO ist integriert.

Schon über 850 Vereine meistern ihre 3 größten Herausforderungen mit Clubway:
Zeitmangel, knappe Budgets und Personalmangel - sei Du auch dabei!

Clubway ist der zuverlässige Star jeder Mannschaft

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Alles aus einer Hand

Verwaltungsfunktionen rund um das Vereinsleben: Mitglieder, Rechnungen, Kommunikation, Termine und vieles mehr.

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Solidere Finanzen

Effiziente Rechnungsstellung, vielseitige Zahlungsoptionen und zuverlässige Zahlungskontrolle.

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DSGVO konform

Bei Clubway sind die Daten Deiner Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Clubway Broschüre herunter laden

Den Vereinsalltag sicher im Griff

Du und Dein Verein haben viele Aufgaben zu erledigen, von der Verwaltung bis hin zu Finanzen und allem, was dazwischen liegt. Um alles unter Kontrolle zu haben, benötigt ihr eine zuverlässige Vereinssoftware. Mit Clubway habt ihr alles Wichtige auf einen Blick: Mitgliederverwaltung, automatischer Zahlungsverkehr, einfache Kommunikation und Information und Überblick über die Finanzen.

Ihr habt alles zentral und jederzeit zugänglich, könnt schnelle Entscheidungen treffen, Prozesse optimieren und Zeit sparen.

Hier sind die wichtigsten Bestandteile und Funktionen von Clubway die euch die Vereinsverwaltung einfacher machen:

Mitglieder­verzeichnis

Einfache Mitgliederverwaltung ist das Fundament der Vereinsarbeit! In Clubway können die Vereinsmitglieder ihre persönlichen Daten über die mobile App oder einen Browser selbst verwalten. Dies spart der Vereinsleitung Mühe und ist für alle Beteiligten sicher, denn Datenschutz gemäß der DSGVO ist integraler Bestandteil von Clubway.

Zur Funktion

Kursanmeldungen

Bequeme Kursteilnehmerverwaltung für Vereine jeder Größe

Organisiert Dein Verein Schwimm-, Tanz-, Hockey-, Budo- oder sonstige Kurse? Falls ja, sollte Euer Clubway-Paket das Kurse-Zusatzmodul enthalten.

Zur Funktion

Terminverwaltung

Terminmanagement de luxe

Einfache Terminplanung, Anmeldungsmanagement und Echtzeit-Teilnahmestatistik - weniger Stress, mehr Spaß am Sport!

Zur Funktion

Anwesenheits­kontrolle

Anwesenheitskontrolle ist ein nützliches, faktenbasiertes Werkzeug für Planung und Management von Vereinsaktivitäten – und für die Aktivierung der Mitglieder.

Zur Funktion

Mitglieder­kommunikation

Präzise interne Kommunikation ist keine Hexerei! Einen guten Verein erkennt man nicht zuletzt an der gelungenen Mitgliederkommunikation. Informiert Eure Mitglieder zeitnah und zielgerichtet – Clubway sorgt dafür, dass die Message ankommt!

Zur Funktion

Rechnungswesen und Zahlungs­verfolgung

Sichert die Finanzbasis Eures Vereins – durch einfaches, zentralisiertes Rechnungsmanagement
Solide Finanzen sind die Voraussetzung für erfolgreiche Vereinsarbeit. Das Management der Rechnungen und eingehenden Zahlungen sollten daher möglichst unkompliziert sein.

Zur Funktion

Vertrags­abrechnung

Besonders unkompliziert wird die Rechnungsstellung durch Vertragsabrechnung. Hierbei wird die Rechnungsgrundlage für das Mitglied einmalig definiert; danach erfolgt die Rechnungsstellung automatisch.

Zur Funktion

SEPA Lastschriften

Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden.

Zur Funktion

Mobile App für Vereinsmitglieder

Immer und überall - die Clubway App
Unkomplizierte Koordination von Training und Alltag. Die Clubway-App zeigt alle Trainings- und Spieltermine auf einen Blick bequem und übersichtlich auf dem Handy, für die ganze Familie und sogar für mehrere Vereine!

Zur Funktion

Zusatzmodule und Schnittstellen­integration

Das umfangreiche Erweiterungsangebot macht Clubway besonders zukunftsfähig. Durch Zusatzmodule und die REST-API-Schnittstelle lässt sich Clubway perfekt auf die Bedürfnisse Eures Vereins zuschneiden.

Zur Funktion

Datenschutz (DSGVO) und Datensicherheit

Sicherheit ist das A und O von Clubway: bei der Entwicklung unserer Servicepakete steht Datenschutz im Mittelpunkt Bei Clubway sind die Daten der Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Zur Funktion

Hilfe und Anleitungen für Vereine und ihre Mitglieder

Den Einstieg in Clubway erleichtern ausführliche, benutzergruppenspezifische Anleitungen. Unser Verkaufsteam hilft beim Zusammenstellen Ihrer Bestellungen und der technische Support löst etwaige Anwendungsprobleme.

Kontakt

Einführungs­­kurs für Administra­­toren

Im Administrator-Einführungskurs werden die Systemfunktionen vorgestellt und gezeigt, wie diese an individuelle Vereinsbedürfnisse angepasst werden können.

An den Administratorschulungen können bis zu drei Personen gleichzeitig teilnehmen.

Mehr erfahren

Persönliche Unterstützung und Remote-Support

Für Administratoren kann persönlicher Support zu im Voraus vereinbarten Zeiten arrangiert werden. Falls die Hilfestellung vor Ort nicht möglich ist, erfolgt sie über Google Meet.

Mehr erfahren

Clubway-Anwenderschulungen und Antworten auf vereinsspezifische Fragen

Über uns

Unsere Mission ist es, das Leben europäischer Sportvereine zu erleichtern. Wir entwickeln sichere und qualitativ hochwertige Softwareprodukte, die den Vereinsalltag vereinfachen. Als kreativer, kompetenter, zuverlässiger und agiler Partner ist die Zusammenarbeit mit uns unkompliziert und effizient. Unser Ziel ist es, Vereinen dabei zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Sport in seiner vollen Pracht zu genießen.

Taikala ist ein finnisches Familienunternehmen, das im Jahr 2009 gegründet wurde. Unsere Leidenschaft liegt in Sportvereinsaktivitäten, Sport und modernen, sicheren Digitalisierungslösungen.

Wir verfügen über ein tiefes Verständnis und langjährige Erfahrung mit den Herausforderungen, denen Sportvereine täglich gegenüberstehen, und entwickeln Lösungen dafür. Unsere Produkte sind in Deutschland unter Clubway.de und in Finnland unter myClub.fi bekannt.

Wer steht hinter Clubway?

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Die Einführung von Clubway als Verwaltungssoftware hat dem Kimura Shukokai Karate Potsdam e.V zahlreiche Vorteile gebracht. Die Vereinsverwaltung, Trainer und Mitglieder profitieren gleichermaßen von den Funktionen der Software.

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Warum Vereinssoftware als Software as a Service (SaaS)?

Wem macht die pure Verwaltung schon Spaß? Als Vertreter deines Vereines möchtest Du bei der Vereinsverwaltung daher sicherlich effizient arbeiten und gleichzeitig Zeit und Geld sparen. Darum haben wir Clubway als Software as a Service konzipiert. Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass Du die Clubway-Software über das Internet nutzen kannst, ohne sie selbst auf dem Computer zu installieren und zu pflegen. Und das hat einige Vorteile für Dich:

Keine Installation notwendig: Unsere Vereinssoftware kann einfach online über das Internet genutzt werden. Keine lästigen Installationen oder Updates mehr – Du sparst Zeit und Mühe.

  • Zugriff von überall: Unsere Vereinssoftware ist cloud-basiert, was bedeutet, dass Du online von überall auf Ihre Daten zugreifen kannst. Ob von zu Hause, im Büro oder unterwegs – Du hast immer alles im Blick.
  • Immer auf dem neuesten Stand: Dank der SaaS-Lösung erhältst Du automatische Updates, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Keine Sorge mehr, dass Deine Software veraltet ist!
  • Geringere Kosten: Da Du keine teuren Lizenzen kaufen musst, sparst Du viel Geld. Stattdessen zahlst Du nur für das, was Du tatsächlich nutzt.
  • Datensicherheit: Deine Vereinsdaten sind bei uns in sicheren Händen. Wir setzen auf hochmoderne Technologien und haben strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Deine Daten zu schützen.

Mit unserer Vereinssoftware als SaaS kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren – die Arbeit für Deinen Verein.

Überzeuge Dich selbst und teste Clubway jetzt!

Schon mehr als 850 Vereine nutzen die Clubway-Online-Vereinssoftware – Nutze die Möglichkeit & sei auch Du dabei!

Weniger Vereinsarbeit – mehr Zeit für Sport und Spaß

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Probieren ohne Risiko

Dein Verein kann die Funktionen von Clubway ohne Risiko kennenlernen!

In der 14-tägigen, kostenlosen Testphase könnt ihr alle Funktionen von Clubway, wie das Mitgliederverzeichnis und die Terminverwaltung in Ruhe ausprobieren.

Danach könnt ihr euch ganz einfach für das Paket entscheiden, welches für eure Vereinsverwaltung am besten geeignet ist.

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