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Vereinsarbeit leicht gemacht

Unsere Vereinssoftware macht es möglich! Mit der Clubway Software lassen sich Mitglieder, Beiträge, Terminanmeldungen und Informationen mühelos verwalten.

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Clubway ist der zuverlässige Star jeder Mannschaft

Schon mehr als 800 Vereine haben mit Clubway ihre drei wichtigsten Probleme gelöst: keine Zeit, kein Geld, nicht genug Leute.

Funktionen kennenlernen

Alles aus einer Hand

Verwaltungsfunktionen rund um das Vereinsleben: Mitglieder, Rechnungen, Kommunikation, Termine und vieles mehr.

Solidere Finanzen

Effiziente Rechnungsstellung, vielseitige Zahlungsoptionen und zuverlässige Zahlungskontrolle schaffen eine sichere Grundlage für die finanzielle Entwicklung des Vereins. Solide wirtschaftliche Verhältnisse sind die Voraussetzung für erfolgreiche Vereinsarbeit.

Sicherheit bei der Zukunftsplanung

Bei Clubway sind die Daten Ihrer Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Was Kunden über Clubway sagen

Clubway stammt aus Finnland, wo bereits Hunderte von Vereinen den komfortablen Service nutzen.

Den Vereinsalltag sicher im Griff

Mit Clubway haben Sie die Lage Ihres Vereins stets unter Kontrolle. Sogar vom Handy aus.

Mitgliederverzeichnis

Einfache Mitgliederverwaltung ist der Grundstein des Vereinsmanagements.

Je aktueller und detailreicher die Mitgliederliste, desto besser kennen Sie Ihren Verein. Das flexible Verzeichnis passt sich problemlos allen Vereinsgrößen an, egal ob kleine oder große Vereine. In Clubway können die Vereinsmitglieder ihre Daten selbst aktualisieren und verwalten – vom eigenen PC aus oder sogar über das Handy. Dies erspart dem Vorstand Zeit und Mühe. Auch der Datenschutz bereitet kein Kopfzerbrechen, sondern ist integraler Bestandteil des Systems.

  • Eigene Definition der Formularfelder – Mitgliederinformationen nach Vereinsbedarf
  • Eigene Anmeldung der Mitglieder bei Vereinsabteilungen und Mannschaften
  • Login über die Vereinshomepage
  • Massenfunktionen und -bearbeitung mit wenigen Klicks (z. B. Verschieben in eine andere Gruppe, Löschen, Rechnungen, Aktualisierung von Formularfeldern usw.)

Rechnungen

Sichern Sie die Finanzbasis Ihres Vereins durch ein einfaches und zentralisiertes Rechnungsmanagement und eine bessere Buchhaltung.

Weniger Mühe für Kassenwarte und Vereinsmitglieder (oder deren Eltern) und somit auch weniger Sorgen für den Vorstand – wer wünscht sich das nicht? In Clubway können Beitragsrechnungen ganz leicht erstellt und an Mitglieder, Teams oder Abteilungen versendet werden. Mitgliederbeiträge, Nutzungsgebühren, Sponsorenrechnungen – alles in zwei Minuten erledigt!

  • Rechnungen per E-Mail in unbegrenzter Anzahl
  • Rechnungsversand an die Mitglieder per E-Mail oder in der App
  • SEPA-Lastschriften
  • Umfassende, visualisierte Berichte auf Vereins- und Gruppenebene

Veranstaltungen und Anwesenheitskontrolle

Terminmanagement de luxe! Ganz einfach online Termine erstellen und die Anwesenheit Ihrer Mitglieder checken.

In Sportvereinen ist das ganze Jahr über etwas los: Wettkämpfe und Turniere, Kurse und Trainings, Versammlungen und Feste – sie alle lassen sich mit der Vereinssoftware Clubway bequem organisieren. Das Erstellen von Terminen und das Versenden von Einladungen sind auch über die mobile App möglich. Einmalig auf dem Markt ist die Echtzeit-Teilnahmestatistik, deren Ergebnisse bei der künftigen Planung helfen und auch beispielsweise für Sponsoren von Interesse sind.

Übersichtliche Terminplanung erleichtert den Alltag von TrainerInnen, SportlerInnen und nicht zuletzt deren Familien – weniger Stress, mehr Spaß am Sport!

  • Übersichtliche Vereins- und Mannschaftsberichte
  • Automatische Rechnungen bei Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen
  • Einfache Benachrichtigung über die mobile App
  • Umfangreiche Optionen: regelmäßige Termine, Anmeldung, Bestätigung und Angabe von Verhinderungsgründen, Wartelisten, Kommunikation, Dokumentenanhänge, selbstdefinierte Formularfelder

Kommunikation

Interne Kommunikation leicht gemacht

Ansprechende Kommunikation ist ein wesentliches Element der Vereinsarbeit. Informieren Sie Ihre Mitglieder einfach, schnell und gezielt. Die Mitteilungen kommen garantiert an – ohne umständliche Mailinglisten oder zusätzliche Kommunikationskanäle.

Ob Trainingsinformationen oder Großereignisse: Clubway hält alle auf dem Laufenden!

  • In die mobile App integrierte Chatfunktion für Termine
  • Info-Bulletins auf den persönlichen Profilseiten der Mitglieder und der Homepage des Vereins
  • SMS für dringende Mitteilungen
  • Mobile Kommunikation zwischen Coach und Team

Unsere Vereinsverwaltungs-Software bietet Ihnen noch weitere Funktionen. Zum Beispiel einen eigenen Web-Shop, ePayment, Verkauf von Eintrittskarten oder eine einfache Finanzverwaltung durch unser Buchhaltungs-Feature

Hier alle Funktionen kennenlernen!

Probieren ohne Risiko

Dein Verein kann Clubway ohne Risiko kennenlernen! In der 14-tägigen, kostenlosen Testphase könnt ihr alle Funktionen von Clubway in Ruhe ausprobieren. Danach könnt ihr euch ganz einfach für ein passendes Paket entscheiden. Es besteht kein Zweifel, dass Clubway für jeden Verein passend ist. Starte jetzt kostenlos und schaffe den Sprung ins digitale Zeitalter!

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Weniger Vereinsarbeit – mehr Zeit für Sport und Spaß

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