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E-Rechnung stellen: ab 2025 Pflicht im Verein
Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran, und ab 2025 wird die E-Rechnung für Vereine zur Pflicht. Doch keine Sorge, Du und Dein Verein könnt von dieser Entwicklung profitieren!
Vereinsarbeit leicht gemacht!
Verwaltungssoftware für Deinen Verein
Clubway hilft Dir, Mitglieder, Beiträge, Terminanmeldungen und Informationen einfach zu organisieren
Clubway feiert 15-jähriges Jubiläum - Feier mit uns!
Effiziente Vereinsverwaltung mit Clubway: Spare Zeit und Aufwand!
Du als Verantwortlicher Deines Vereins kennst sicher diese drei Probleme: Keine Zeit, kein Geld und zu wenig Ressourcen, um die Vereinsverwaltung optimal zu erledigen.
Clubway ist eine cloudbasierte Software für Vereine, die genau zur Lösung dieser Probleme entwickelt wurde. Mit Clubway sparst Du bis zu 50 % Arbeitszeit in der Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation - und das ohne kompliziertes Setup oder teure Hardware. Dein Verein profitiert von einer sicheren, DSGVO-konformen Verwaltung und persönlichem Support, der jederzeit zur Seite steht.
Clubway ist sofort einsatzbereit!
Schon über 950 Vereine meistern ihre Herausforderungen mit Clubway. Sei auch Du dabei und erlebe, wie einfach und effizient Vereinsverwaltung sein kann!
Clubway ist der zuverlässige Star jeder Mannschaft
Alles aus einer Hand
Verwaltungsfunktionen rund um das Vereinsleben: Mitglieder, Rechnungen, Kommunikation, Termine und vieles mehr.
Solidere Finanzen
Effiziente Rechnungsstellung, vielseitige Zahlungsoptionen und zuverlässige Zahlungskontrolle.
DSGVO konform
Bei Clubway sind die Daten Deiner Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Dein Vereinsalltag sicher im Griff
Du und Dein Verein haben viele Aufgaben: von der Verwaltung bis hin zu Finanzen und allem, was dazwischen liegt. Um alles unter Kontrolle zu haben, braucht ihr eine zuverlässige Vereinsverwaltung-Software. Mit Clubway habt ihr alles Wichtige auf einen Blick: Mitgliederverwaltung, automatischer Zahlungsverkehr, einfache Kommunikation und Überblick über die Finanzen.
Alles ist zentral und jederzeit zugänglich. Das erleichtert Abläufe, optimiert Prozesse und spart euch wertvolle Zeit.
Hier sind die wichtigsten Funktionen von Clubway die euch die Vereinsverwaltung schneller und einfacher machen:
Mitgliederverzeichnis
Einfache Mitgliederverwaltung ist das Fundament der Vereinsarbeit!In Clubway können die Vereinsmitglieder ihre persönlichen Daten selbst verwalten. Das geht ganz einfach über die mobile App als oder einen Browser.
Weniger Aufwand für die Vereinsleitung!
Clubway ist auch noch sicher für alle, da der Datenschutz DSGVO-konform ist.
Zur Funktion
Kursanmeldungen
Bequeme Kursteilnehmerverwaltung für Vereine jeder Größe
Organisiert Dein Verein Schwimm-, Tanz-, Hockey-, Budo- oder sonstige Kurse? Falls ja, sollte Euer Clubway-Paket das Kurse-Zusatzmodul enthalten.
Terminverwaltung
Terminmanagement de luxe
Einfache Terminplanung, Anmeldungsmanagement und Echtzeit-Teilnahmestatistik - weniger Stress, mehr Spaß am Sport!
Zur Funktion
Anwesenheitskontrolle
Keine Lust mehr auf endlose Häkchen-Listen und nervige Excel-Tabellen? Wir auch nicht! Mit Clubway wird die Anwesenheitskontrolle zum Kinderspiel.
Du bekommst automatisch Aktivitätsberichte, die zeigen, ob Spielzeiten fair verteilt sind, wer die nächste Gürtelprüfung bestehen kann, wer eine Ehrenurkunde verdient oder wer zu oft fehlt. Sag Adieu zu verpassten Einträgen und genieße den Komfort einer digitalen Lösung!
Zur Funktion
Mitgliederkommunikation
Präzise interne Kommunikation ist keine Hexerei! Ein guter Verein zeichnet sich durch klare und effektive Mitgliederkommunikation aus. Mit Clubway erreichst Du Deine Mitglieder schnell und zielgerichtet – Deine Nachricht kommt garantiert an!
Rechnungswesen und Zahlungsverfolgung
Sichert die Finanzbasis Eures Vereins – durch einfaches, zentralisiertes Rechnungsmanagement
Solide Finanzen sind die Voraussetzung für erfolgreiche Vereinsarbeit. Das Management der Rechnungen und eingehenden Zahlungen sollten daher möglichst unkompliziert sein.
Vertragsabrechnung
Besonders unkompliziert wird die Rechnungsstellung durch Vertragsabrechnung. Hierbei wird die Rechnungsgrundlage für das Mitglied einmalig definiert; danach erfolgt die Rechnungsstellung automatisch.
Zur Funktion
SEPA Lastschriften
Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden.
Zur Funktion
Mobile App für Vereinsmitglieder
Immer und überall - die Clubway App
Unkomplizierte Koordination von Training und Alltag. Die Clubway-App zeigt alle Trainings- und Spieltermine auf einen Blick. Alles bequem und übersichtlich auf dem Handy, für die ganze Familie und sogar für mehrere Vereine!
Zusatzmodule und Schnittstellenintegration
Das umfangreiche Erweiterungsangebot macht Clubway besonders zukunftsfähig. Durch Zusatzmodule und die REST-API-Schnittstelle lässt sich Clubway perfekt auf die Bedürfnisse Eures Vereins zuschneiden.
Zur Funktion
Datenschutz (DSGVO) und Datensicherheit
Sicherheit ist das A und O von Clubway: Bei der Entwicklung unserer Servicepakete steht der Datenschutz im Mittelpunkt. Die Daten der Vereinsmitglieder sind bei Clubway jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zur Funktion
Hilfe und Anleitungen für Vereine und ihre Mitglieder
Den Einstieg in Clubway erleichtern ausführliche, benutzergruppenspezifische Anleitungen. Unser Verkaufsteam hilft Dir beim Zusammenstellen Deiner Bestellung und der technische unterstützt Dich per E-Mail.
KontaktEinführungskurs für Administratoren
Im Administrator-Einführungskurs werden die Systemfunktionen vorgestellt und gezeigt, wie diese an individuelle Vereinsbedürfnisse angepasst werden können.
An dem Einführungskurs können bis zu drei Personen gleichzeitig teilnehmen.
Mehr erfahren
Persönliche Unterstützung und Remote-Support
Vereinsverantwortliche können sich auch eine persönliche Schulung oder ein Support-Meeting buchen. Falls die Hilfestellung vor Ort nicht möglich ist, erfolgt sie online über Google Meet.
Mehr erfahren
Clubway-Anwenderschulungen und Antworten auf vereinsspezifische Fragen
Über uns
Wir bei Taikala teilen eine große Leidenschaft: Sport und Vereinsaktivitäten. Ob als Sportler, Eltern, Trainer oder aktive Mitglieder in Vereinen – jeder von uns ist auf seine Weise eng mit dem Vereinsleben verbunden. Diese persönliche Nähe und Erfahrung prägen unsere Arbeit und sind der Grund, warum wir uns auf die Entwicklung einer Softwarelösung spezialisiert haben, die den Alltag von Vereinen wirklich erleichtern.
Taikala wurde 2009 in Finnland gegründet und steht für sichere und moderne Digitalisierungslösungen. Wir verstehen die Herausforderungen, die Vereine tagtäglich meistern müssen, weil wir sie selbst erlebt haben. Deshalb entwickeln wir unsere Software kontinuierlich weiter, um den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.
In Deutschland ist unsere Lösung als Clubway.de bekannt, in Finnland als myClub.fi. Unsere Mission ist es, Vereinen dabei zu helfen, ihren Alltag zu optimier. Mit kreativen, kompetenten und zuverlässigen Lösungen möchten wir ein Partner sein, auf den Vereine sich verlassen können.
Gemeinsam machen wir den Vereinsalltag ein Stück einfacher.
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5 unschlagbare Gründe, warum Clubway für eine stressfreie Terminverwaltung sorgt
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Warum Vereinssoftware als Software as a Service (SaaS)?
Wem macht die pure Verwaltung schon Spaß? Als Vertreter Deines Vereines möchtest Du bei der Vereinsverwaltung daher sicherlich effizient arbeiten. Dabei ist es Dir wichtig, Zeit und Geld zu sparen.
Darum haben wir Clubway als Software as a Service konzipiert. Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass Du die Clubway-Vereinssoftware online über das Internet nutzen kannst, ohne sie selbst auf dem Computer zu installieren und zu pflegen. Und das hat einige Vorteile für Dich:
- Keine Installation notwendig: Nutze Clubway einfach online über das Internet. Keine lästigen Installationen oder Updates mehr – Du sparst Zeit und Mühe.
- Zugriff von überall: Clubway ist cloud-basiert. Das bedeutet, dass Du online von überall auf Deine Daten zugreifen kannst. Ob von zu Hause, im Büro oder unterwegs – Du hast immer alles im Blick.
- Immer auf dem neuesten Stand: Dank der SaaS-Lösung erhältst Du automatische Updates, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Keine Sorge mehr, dass Deine Software veraltet ist!
- Geringere Kosten: Da Du keine teuren Lizenzen kaufen musst, sparst Du viel Geld. Du zahlst nur für das, was Du tatsächlich nutzt.
- Datensicherheit: Deine Vereinsdaten sind bei uns in sicheren Händen. Wir setzen auf hochmoderne Technologien und haben strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Deine Daten zu schützen.
Mit unserer Vereinssoftware als SaaS kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren – die Arbeit für Deinen Verein.
Überzeuge Dich selbst und teste Clubway jetzt!
Schon mehr als 950 Vereine nutzen die Clubway-Verwaltungssoftware für Vereine – Nutze die Möglichkeit & sei auch Du dabei!
Weniger Vereinsarbeit – mehr Zeit für Sport und Spaß
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Teste Clubway 14 Tage lang kostenlos und entdecke alle Funktionen, inklusive der Zusatzmodule.
Du hast sogar die Möglichkeit, die Testphase dreimal um je 7 Tage zu verlängern. Das geht auch nach einer kurzen Pause. Danach wählst Du einfach das passende Paket für Deine Vereinsverwaltung.
Probiere Clubway jetzt kostenlos aus und erlebe, wie einfach Vereinsverwaltung sein kann!
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