Vereinsarbeit leicht gemacht
Alle Funktionen der Clubway Vereinssoftware
Von Mitgliederverwaltung bis SEPA-Einzug: Entdecke alle Module inkl. Coach-App, Webshop, REST-API & mehr.
Natürlich 100 % DSGVO-konform und jederzeit kündbar.
Funktionsübersicht
Die Clubway Vereinssoftware bündelt alle wichtigen Aufgaben der Vereinsverwaltung in einer zentralen Cloud-Lösung. Egal ob Mitgliederverwaltung, Kursorganisation, Finanzen oder Kommunikation – hier findest du alle Funktionen im Überblick. Jede Funktion ist speziell für die Anforderungen von Sportvereinen entwickelt und erleichtert euren Vereinsalltag spürbar.
Mitgliederverwaltung & Mitgliederverzeichnis
Die digitale Mitgliederverwaltung spart Zeit im Alltag: Alle Daten zentral, jederzeit aktuell und DSGVO-konform. Mitglieder können ihre Daten selbst pflegen und der Vorstand behält den Überblick.
✔️ Online-Mitgliedsanträge & Selbstauskunft
✔️ Rollen & Rechte individuell vergeben
✔️ Intelligente Filter & Exporte (z. B. DOSB)
Mitgliederkommunikation
Halte alle Mitglieder DSGVO-konform auf dem Laufenden. Mit E-Mails, SMS oder Push-Benachrichtigungen erreichst du gezielt die richtige Gruppe.
✔️ Zielgruppenorientierte Nachrichten
✔️ Push-Nachrichten in der App
✔️ Kein Verteiler-Chaos – E-Mail & SMS direkt aus Clubway
Terminverwaltung
Plane Trainings, Sitzungen und Events zentral im Vereinskalender. Mitglieder melden sich online an und du siehst sofort die Teilnahmequote.
✔️ Kalender für alle Vereinsbereiche
✔️ Online-Anmeldungen & Wartelisten
✔️ Echtzeit-Teilnahmestatistiken
Kursverwaltung
Biete Kurse wie im Webshop an: Mit Online-Anmeldung, Warteliste und automatischer Rechnungsstellung. Teilnehmermanagement war noch nie so einfach.
✔️ Online-Buchung & Wartelistenverwaltung
✔️ Rechnung bei Anmeldung automatisch erzeugen
✔️ Auslastungs- & Teilnehmerstatistiken
Vertragsabrechnung
Automatisiere wiederkehrende Mitgliedsbeiträge und Vertragsmodelle. Ideal für Fitnesskurse, Abos oder langfristige Mitgliedschaften.
✔️ Verträge mit Laufzeiten & Kündigungsfristen
✔️ Staffelpreise & automatische Abrechnung
✔️ Übersichtliche Vertragsverwaltung
SEPA-Lastschriften
Ziehe Beiträge per SEPA-Lastschrift ein – automatisiert und mit EBICS-Anbindung. Kontoauszüge werden automatisch zugeordnet.
✔️ SEPA-Mandate verwalten
✔️ EBICS-Übertragung direkt aus Clubway
✔️ Automatisches Matching von Zahlungen
Rechnungswesen & Finanzen
Erstelle Rechnungen, verfolge Zahlungen und exportiere alles für die Buchhaltung. DATEV & SKR42 sind direkt integriert.
✔️ Beitragsrechnungen in Minuten
✔️ Offene Posten & Mahnwesen
✔️ DATEV- & SKR42-Export
Mobile App
Mitglieder und Trainer nutzen Clubway mobil: Termine, Kommunikation und Ausweise immer dabei.
✔️ iOS- & Android-App für Mitglieder
✔️ Coach-App für Trainer
✔️ Digitale Mitgliedskarten mit QR-Code
Schon mehr als 1000 Vereine nutzen die Clubway-Vereinssoftware – Digitalisiere auch Du Deinen Verein und erfahre, wie einfach Vereinsverwaltung sein kann.
Weniger Vereinsarbeit – mehr Zeit für Sport und Spaß
Jetzt Gespräch vereinbarenPasst Clubway zu eurem Vereinsalltag?
Vereinsarbeit kostet Zeit. Und mit steigenden Anforderungen im Alltag haben sich in vielen Vereinen über die Jahre manuelle Prozesse und Insellösungen entwickelt, um alles irgendwie am Laufen zu halten. Solche Lösungen erhöhen oft den Aufwand und die Komplexität, statt sie zu reduzieren, und bremsen die Weiterentwicklung des Vereins.
In rund 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf eure aktuelle Arbeitsweise im Verein. Wir sprechen darüber, wie Abläufe heute organisiert sind und wie diese Strukturen entstanden sind. Das Gespräch hilft dabei, diese Zusammenhänge einzuordnen und zu klären, ob Clubway für euren Verein eine sinnvolle Unterstützung sein kann.
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