Mit der kostenlosen Testversion von Clubway kannst Du die Vereinsmanagement-Software unverbindlich testen und herausfinden, wie sie Dir bei der Organisation Deines Vereins hilft. Clubway eignet sich nicht nur für klassische Vereine – jeder, der Termine und Kurse organisiert oder Gruppen und Mitglieder verwaltet, profitiert von der Software.

Egal ob Karateschulen, Tanzstudios oder andere Gruppen, die regelmäßig Veranstaltungen planen und Mitglieder betreuen – Clubway bietet eine flexible Lösung für verschiedenste Organisationen, die mehr Übersicht und Effizienz im Alltag benötigen.

In diesem Blogpost erfährst Du in kurzen Videos, wie Du die Clubway-Testversion voll ausschöpfst und alle Vorteile optimal für Dich nutzt.

1. Die Testversion starten: So funktioniert's

Im ersten Video erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du die Clubway Testversion findest und erfolgreich startest. Nach der Registrierung musst Du lediglich einige grundlegende Informationen eingeben, und schon kannst Du loslegen. Die Anmeldung ist unkompliziert und ermöglicht Dir sofortigen Zugang zu allen Basisfunktionen.

2. Konfiguriere Clubway: Gruppen, Organisationshierarchie und mehr

Das zweite Video führt Dich durch die wichtigsten Konfigurationsschritte, damit Du die Software an die Bedürfnisse Deines Vereins anpassen kannst.

Ein zentrales Element dabei sind Gruppen. In Clubway kannst Du Gruppen erstellen, um Mitglieder oder Teams zu organisieren. Gruppen können flexibel definiert werden und ermöglichen es, die Mitgliederverwaltung effizienter zu gestalten.

Durch eine Einteilung der Gruppen - sei es Sportgruppen, Trainingsgruppen oder Verwaltungseinheiten - erstellst Du eine Organisationshierarchie, da Du verschiedene Ebenen wie Abteilungen oder Sparten festlegst und so eine klare Vereinsstruktur schaffst.

Zudem werden im Video folgende Themen abgedeckt:

• Konfiguration von Mitgliedschaftsleveln, um verschiedene Mitgliedsarten zu verwalten und passende Gebührenstrukturen zu hinterlegen.
• Anpassung von Standardfeldern und Erstellung eigener Felder für das Anmelde-/Registierungsformular, um alle relevanten Informationen Deiner Mitglieder zu erfassen.
• Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsorten und Terminen inklusive der Nutzung von Zusatzfeldern für individuelle Anforderungen.
• Rechnungseinstellungen, damit Du die Abrechnungen Deiner Mitglieder reibungslos und transparent abwickeln kannst.

3. Wie verlängere ich die Testversion?

Du hast bereits mit der Clubway Testversion gearbeitet und brauchst mehr Zeit, um alle Funktionen zu testen? Kein Problem! Im dritten Video zeigen wir Dir, wie Du die Testversion bis zu dreimal um jeweils 7 Tage verlängern kannst. Selbst nach einer Pause bleibt diese Option bestehen, sodass Du weiterhin Zugang zu allen Tools und Funktionen hast, um die Software in Ruhe zu erkunden.

4. Zusatzmodule: Mehr Funktionen für spezifische Anforderungen

Clubway bietet verschiedene Zusatzmodule, die Du nach Bedarf hinzubuchen kannst, um die Funktionen der Basisversion zu erweitern. Dazu gehören:

• Buchhaltung: Mit diesem Modul kannst Du finanzielle Abläufe im Verein wie Rechnungen und Zahlungen verwalten.
• Verträge: Dieses Modul hilft Dir bei der Beitragsverwaltung. Erstelle Beiträge, die automatisch monatlich, alle 3, 6, oder 12 Monate vom Mitglied bezahlt werden.
• SEPA: Ermöglicht die automatische Abwicklung von SEPA-Lastschriftmandaten für Mitgliedsbeiträge und andere Zahlungen.
• Materialbank: Speichere und verwalte Datein wie Bescheinigungen, Anmeldelisten und andere wichtige Dokumente von Deinem Verein DSGVO konform und sicher. .
• Webshop: Mit dem Webshop-Modul kannst Du unkompliziert Team-Ausrüstungen, Karten, Tickets und Fanartikel verkaufen und damit eine zusätzliche Einnahmequelle für Deinen Verein schaffen.

Diese Module bieten erweiterte Funktionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Deines Vereins zugeschnitten sind.

5. Vom Test zur Vollversion: Clubway-Abo und Datenübernahme

Du bist bereit, von der Testversion auf ein vollwertiges Clubway-Abo umzusteigen? Hier erfährst Du, wie Du das passende Abo für Deinen Verein auswählst und wie Du Deine Daten nahtlos aus der Testversion übernehmen kannst. So verlierst Du keine Informationen und kannst direkt weiterarbeiten, ohne erneut Daten eingeben zu müssen.

Mit diesen Videos hast Du alle wichtigen Informationen, um die Clubway Testversion optimal zu nutzen und direkt durchzustarten. Egal, ob Du Gruppen organisierst, Mitgliedschaften verwaltest oder Veranstaltungen planst – mit Clubway wird alles einfacher und übersichtlicher.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an unseren Kundendienst wenden oder eine Demo buchen, in der wir Dir die Funktionen von Clubway genau zeigen und genauer auf Dich und Deinen Verein eingehen können.

Teste Clubway schon heute und überzeuge Dich von den Vorteilen für Deinen Verein!