Viele Vereine zögern beim Umstieg auf eine neue Vereinssoftware – zu groß scheint der Aufwand, zu nervenaufreibend die Umstellung. Doch bei Clubway sind wir für Dich da, um den Prozess möglichst einfach und stressfrei zu gestalten. In diesem Beitrag erfährst Du, warum der Wechsel mit Clubway einfacher ist, als Du denkst, und wie wir Dich Schritt für Schritt begleiten.

Warum zögern viele Vereine beim Umstieg auf eine neue Software?

Ein Vereinswechsel hin zu einer neuen Software bringt für viele Vereinsverantwortliche Unsicherheiten mit sich. Zum einen gibt es oft die Angst vor technischem Aufwand und den damit verbundenen Herausforderungen. Zum anderen sind die eingeführten Prozesse, auch wenn sie veraltet sind, vertraut und geben ein Gefühl der Sicherheit. Hier möchten wir Dich beruhigen: Ein Wechsel muss nicht kompliziert sein, wenn Du das richtige System auswählst und eine gute Unterstützung an Deiner Seite hast.

Viele Vereine und Verbände arbeiten noch immer mit manuellen, papierbasierten Methoden oder einer Vielzahl von unterschiedlichen Insellösungen wie Excel-Tabellen. Dies kann zu Ineffizienzen und Fehlern führen, insbesondere wenn wichtige Daten wie Mitgliedsinformationen und Zahlungen manuell verwaltet werden. Zusätzlich kann das Fehlen einer einheitlichen Software den Austausch zwischen den Verantwortlichen im Verein erschweren und die Organisation komplexer Veranstaltungen oder Projekte unnötig kompliziert machen.

Eine gut integrierte Vereinssoftware wie Clubway bietet die Lösung für all diese Probleme, indem sie zentrale Verwaltungsaufgaben in einer benutzerfreundlichen Plattform bündelt. So behältst Du stets den Überblick über alle wichtigen Daten und Aufgaben Deines Vereins. Dennoch kann der Gedanke an die Umstellung beängstigend wirken. Viele fragen sich: Wie aufwendig ist der Wechsel? Was passiert mit den Daten, die bereits im alten System vorhanden sind? Wer kann bei Problemen helfen? Diese Fragen sind berechtigt, aber die gute Nachricht ist: Mit Clubway bist Du nicht allein.

Mit Clubway ohne Risiko starten

Mit Clubway kannst Du ganz ohne Risiko loslegen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, unsere Vereinssoftware 14 Tage lang kostenlos zu testen. Während dieser Testphase kannst Du alle Funktionen ausgiebig ausprobieren, inklusive der Zusatzmodule, die Deinen Vereinsalltag zusätzlich erleichtern. Vom Mitglieder-Management über Beitragszahlungen und SEPA-Lastschriften bis hin zur Veranstaltungsorganisation – wir sind sicher, dass Du feststellen wirst, wie viel effizienter und einfacher diese Aufgaben mit Clubway von der Hand gehen.

Und das Beste: Falls Du Dich nach Ablauf der 14 Tage noch nicht ganz sicher fühlst, kannst Du die Testphase dreimal um je 7 Tage verlängern. Das bedeutet, dass Du die Software ohne jeglichen Zeitdruck kennenlernen kannst. Du kannst sogar nach einer kurzen Pause wieder einsteigen und weitertesten. Das gibt Dir die Flexibilität, die Du brauchst, um wirklich sicherzustellen, dass Clubway die richtige Wahl für Deinen Verein ist.

Warum der Umstieg mit Clubway so einfach ist

1. Intuitive Bedienung: Bei der Entwicklung von Clubway haben wir besonderen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche gelegt. Die Software ist so aufgebaut, dass Du Dich ohne lange Einarbeitung zurechtfindest. Unsere Menüs sind klar strukturiert, und viele Funktionen werden automatisch im Hintergrund ausgeführt, sodass Du Dich um weniger Details kümmern musst.
2. Persönlicher Support: Der Gedanke, ein neues System einzuführen, kann gerade dann abschreckend sein, wenn technische Probleme auftauchen oder Fragen zur Bedienung bestehen. Deshalb bieten wir persönlichen Support, der Dir bei Bedarf unter die Arme greift. Unser Support-Team steht Dir mit Rat und Tat zur Seite – egal ob es um die ersten Schritte oder spezielle Fragen geht. So bleibst Du nie alleine, und eventuelle Unsicherheiten können direkt geklärt werden.
3. Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Wir haben für Dich umfangreiche Anleitungsdokumente und Tutorials erstellt, die Dir Schritt für Schritt erklären, wie Du Clubway optimal nutzt. Du kannst jederzeit auf diese Anleitungen zurückgreifen, wenn Du eine Funktion noch einmal genauer nachlesen möchtest oder bei einer Aufgabe Hilfe benötigst.
4. Einführungskurse für Admins: Für die Vereinsadmins bieten wir spezielle Einführungskurse an, um sicherzustellen, dass du bestens vorbereitet bist. Diese Kurse erklären Dir alles, was Du über die grundlegende Bedienung und die wichtigsten Funktionen von Clubway wissen musst. So kannst Du das Beste aus der Software herausholen und alle Vorteile nutzen, die dir die Digitalisierung deiner Vereinsverwaltung bietet.

Keine Angst vor Datenverlust: Reibungslose Datenübernahme

Eine der häufigsten Sorgen beim Wechsel der Vereinssoftware ist die Frage, was mit den bestehenden Daten passiert. Mit Clubway musst Du Dir darüber keine Gedanken machen. Wir helfen Dir bei der Übernahme deiner bestehenden Daten aus Deiner alten Software oder Deinen manuellen Listen in unser System. Die Datenübernahme erfolgt sicher und effizient, damit Du keine wichtigen Informationen verlierst und direkt mit allen Mitgliedsdaten weiterarbeiten kannst.

Unser Support-Team steht Dir auch hier zur Seite und erklärt Dir, wie Du die Daten überträgst oder bietet Dir direkt Hilfe dabei an. Auf diese Weise ist der Umstieg auf eine neue Software kein großer Berg an Arbeit, sondern ein gut strukturierter Prozess, den Du Schritt für Schritt bewältigst.

Clubway Live-Demo: Erlebe die Vorteile aus erster Hand

Bevor Du Dich für eine neue Software entscheidest, möchtest Du sicher wissen, wie sie in der Praxis funktioniert. Genau deshalb bieten wir Dir Die Möglichkeit, Dir Clubway in einer Live-Demo anzusehen. Hier kannst du Dir einen Eindruck von den Funktionen verschaffen und eine Demo zu einem passenden Zeitpunkt kostenlos buchen.

Clubway unterstützt Dich bei der Umstellung

Die Entscheidung für eine neue Software ist ein großer Schritt, aber er bringt viele Vorteile mit sich. Bei Clubway wissen wir, dass die Einführung neuer Systeme manchmal aufwändig sein kann, deshalb sind wir von Anfang an an Deiner Seite. Neben persönlichem Support, Einführungskursen und Anleitungen bieten wir auch regelmäßige Webinare, in denen Du noch tiefer in die Funktionen von Clubway eintauchen kannst.

Darüber hinaus legen wir Wert auf ein partnerschaftliches Verhältnis zu unseren Vereinen. Wir wollen, dass Du Clubway nicht nur als ein Werkzeug betrachtest, sondern als echten Mehrwert für Deine Vereinsarbeit. Unsere Kundenbetreuung steht Dir deshalb nicht nur bei technischen Problemen zur Seite, sondern nimmt auch Feedback entgegen, um die Software ständig zu verbessern und an die Bedürfnisse der Vereine anzupassen.

So funktioniert der Wechselprozess mit Clubway

1. Testphase und/oder Demo: Nutze unsere 14-tägige kostenlose Testphase, um Clubway kennenzulernen. Du kannst die Software in Deinem eigenen Tempo ausprobieren und Dir ein Bild von den Möglichkeiten machen. Falls Du mehr Zeit benötigst, kannst du die Testphase verlängern. Alternativ oder zusätzlich kannst Du eine Live-Demo bei uns buchen. Wir zeigen Dir die wichtigsten Features der Software und Du kannst du direkt und persönlich Deine Fragen stellen. Das ist natürlich kostenlos für Dich.
2. Datenübernahme und Einrichtung: Wir unterstützen Dich bei der Übernahme Deiner bestehenden Daten. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles korrekt eingerichtet ist, damit Du von Anfang an loslegen kannst.
3. Einführungskurse und Support: Um Dir den Einstieg zu erleichtern, bieten wir Dir Einführungskurse und umfassenden Support an. Egal, ob Du Fragen zur Bedienung hast oder Tipps für die optimale Nutzung suchst – wir sind für Dich da.
4. Nahtlose Integration: Clubway lässt sich problemlos in Deine bestehenden Abläufe integrieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Möglichkeit, alle wichtigen Aufgaben an einem Ort zu erledigen, kannst Du die Vorteile der Software schnell in Deinen Vereinsalltag übernehmen.

Wenn du an einem Wechsel interessiert bist, aber Fragen hast, kannst Du Dich einfach bei uns melden. Wir stehen Dir zur Seite, um Deine Fragen zu beantworten und gemeinsam herauszufinden, wie Clubway Deinen Verein bestmöglich unterstützen kann.

Starte jetzt mit Clubway und erlebe den Unterschied

Der Wechsel auf eine neue Vereinssoftware muss kein komplizierter Prozess sein. Mit Clubway hast Du einen Partner an deiner Seite, der Dich bei jedem Schritt unterstützt und dafür sorgt, dass der Umstieg reibungslos und stressfrei gelingt. Probiere Clubway jetzt kostenlos aus und entdecke, wie einfach Vereinsverwaltung sein kann.

Wir sind uns sicher, dass Du schnell feststellen wirst, wie viel leichter die Arbeit mit einer modernen Software für Vereine sein kann – für Dich, für Deine Vereinsmitglieder und für den gesamten Verein. Nimm die Herausforderung an und erlebe die Vorteile der Digitalisierung mit Clubway. Teste uns unverbindlich und lass Dich von den Vorteilen überzeugen – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!