Je aktueller und detailreicher die Mitgliederverwaltung, desto besser kennst Du Deinen Verein. Das flexible Verzeichnis passt sich problemlos allen Vereinsgrößen an. In Clubway können die einzelnen Mitglieder des Vereins ihre Daten selbst erstellen und aktualisieren – vom eigenen PC aus oder sogar über das Handy mit der Mobile App. Dies erspart dem Vorstand Zeit und Mühe. Auch der Datenschutz bereitet kein Kopfzerbrechen, sondern ist eine automatisch integrierte Funktion der Software.

In Kundenumfragen wurde die einfache Mitgliederverwaltung zum besten und wichtigsten Feature im Rahmen der Vereinsverwaltung mit der Clubway Vereinssoftware gekürt! Ein gut gepflegtes Mitgliederverzeichnis erleichtert die Verwaltung des Vereins, von Rechnungen bis hin zu Organisation von Veranstaltungen und Kommunikation.

So gehen Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung Hand in Hand

Du weißt sicherlich, wie wichtig eine gute Organisation und Verwaltung ist. Die Vereinsverwaltung umfasst alles von der Planung von Events bis hin zur Finanzverwaltung. Aber genauso wichtig ist die Mitgliederverwaltung. Hier geht es um die Verwaltung von Mitgliederdaten, um sicherzustellen, dass zum Beispiel die Beiträge rechtzeitig und korrekt erhoben werden können. Ohne eine gute Mitgliederverwaltung bekommt ihr die Finanzen des Vereins nicht in den Griff. Die Vereinsverwaltung und die Mitgliederverwaltung gehen also Hand in Hand.

Das Mitgliederverzeichnis ist daher ein zentraler Bestandteil der Vereinssoftware von Clubway. Egal ob großer Verein oder kleiner Verein – mit Clubway kannst Du schnell und einfach alle relevanten Informationen speichern und verwalten. So kannst Du beispielsweise online nach Name, Mitgliedschaftsnummer, Geburtsdatum oder anderen Kriterien filtern und die Mitglieder Deines Vereins suchen, an die Du eine Nachricht oder eine Rechnung schicken möchtest.

Das Mitgliederverzeichnis könnt ihr dabei individuell konfigurieren. Ihr definiert also selbst die Formularfelder, die abgefragt werden – so können die bestehenden Mitglieder oder auch neue Mitglieder mit einer Vielzahl an Daten erfasst werden. Dies erleichtert die Kommunikation wie zum Beispiel im Rahmen des Mahnwesens, da alle Daten leicht zu finden und zu verarbeiten sind.

Darüber hinaus ist es dank des Mitgliederverzeichnisses möglich, Mitglieder online anzumelden und in Vereinsabteilungen und -mannschaften einzutragen. Der Login über die Vereinshomepage oder die App ermöglicht es den Mitgliedern, sich schnell und einfach zu registrieren und auf die Dienste des Vereins zuzugreifen.

Eine weitere nützliche Funktion der Vereinsverwaltungssoftware ist die Möglichkeit, Massenfunktionen und -bearbeitungen auszuführen. Mit wenigen Klicks können die Mitglieder bearbeitet, verschoben, gelöscht und die Formularfelder aktualisiert werden. Auch der Export von Mitgliederinformationen ist mit der Clubway Software einfach und schnell erledigt. Das hilft euch z. B. für Förderanträge enorm.

So hat die Online-Mitgliederverwaltung von Clubway anderen Vereinen bereits geholfen:

„Die Vereinssoftware von Clubway ist großartig! Uns gefällt, dass wir unsere Mitglieder ganz einfach online mit der App verwalten können. So haben wir alle immer das aktuelle Mitgliederverzeichnis für unseren Verein. Mit der Software lässt sich der tägliche Aufwand deutlich reduzieren, da wir nun einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Mitglieder haben. Im Großen und Ganzen fällt eine riesen Last an Arbeit von uns ab. Wir sind begeistert!“

„Als Vorstand eines Vereins hatte ich in der Vergangenheit Schwierigkeiten, den Überblick über unsere Mitglieder zu behalten. Wir hatten nur begrenzte Möglichkeiten, Daten über unsere Mitglieder zu sammeln und zu organisieren, was zu Missverständnissen und ineffizienten Arbeitsabläufen führte. Insgesamt hat uns die Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung sehr geholfen, unsere Organisation effektiver zu führen und unsere Mitglieder besser zu betreuen. Wir empfehlen die Software daher gerne jedem anderen Verein, der seine Mitgliederverwaltung verbessern möchte.“