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Preise für Clubway

Transparente Pakete für jede Vereinsgröße – ohne Einrichtungsgebühr. Ob kleiner Sportverein oder großer Verband – mit Clubway verwaltest Du Mitglieder, Beiträge, Termine und Finanzen zentral an einem Ort. Automatisiere SEPA-Lastschriften (inkl. EBICS), exportiere nach DATEV/SKR42 und entlaste so Vorstand und Kassenwart. Unsere Pakete sind nach Vereinsgröße gestaffelt und wachsen mit deinen Anforderungen. 💡 Tipp: Starte schlank mit dem passenden Paket und aktiviere zusätzliche Module wie Verträge, Webshop oder Check-In jederzeit später – so bleibt Clubway flexibel wie Dein Verein. Und falls Du nach dem Einstieg merkst, dass Clubway doch nicht zu euch passt: Mit unserer 6-Monate-Geld-zurück-Garantie ab der ersten zahlungspflichtigen Bestellung bleibst du auf der sicheren Seite.

Gib die Mitgliederzahl ein und berechne die Kosten für Deinen Verein

MwSt. 0 %
MwSt. 19 %

Bronze

Für kleine Vereine und Hobbymannschaften

4 € / Monat
Aktivierungs­gebühr: 0 €
Nutzungs­gebühr: 4 € / 100 Mitglieder / Monat
  • Eine Gruppe
  • Ein Administrator
  • Unbegrenzte Anzahl Rechnungen
  • ePayment-Zusatzmodul auf Bestellung
  • Mitgliederliste mit vordefinierten Feldern
  • DSGVO-konforme Kommunikation
  • Manuelle Zahlungsverfolgung
  • Mitglieder-App (iOS/Android)
Das beliebteste Paket

Silber

Ideal für die meisten Vereine

8 € / Monat
Aktivierungs­gebühr: 0 €
Nutzungs­gebühr: 8 € / 100 Mitglieder / Monat
  • Unbegrenzte Anzahl Mitglieder
  • Unbegrenzte Anzahl Gruppen
  • Unbegrenzte Anzahl Verantwortliche
  • Unbegrenzte Anzahl Rechnungen
  • Automatische Rechnungsstellung
  • Zahlungsverfolgung auf Referenznummernbasis
  • Coach- & Mitglieder-App (iOS/Android)
  • Felder des Mitgliederverzeichnisses frei definierbar
  • DSGVO-konforme Kommunikation
  • Zusatzmodule auf Bestellung
  • Automatische Web-Veröffentlichung
  • API-Schnittstelle
  • E-Mail-Support
FIXPREIS

Gold

Die beste Wahl für große Vereine

295 € / Monat
Aktivierungs­gebühr: 0 €
Nutzungs­gebühr: 295 € / Monat
  • Unbegrenzte Anzahl Mitglieder
  • Unbegrenzte Anzahl Gruppen
  • Unbegrenzte Anzahl Verantwortliche
  • Unbegrenzte Anzahl Rechnungen
  • Automatische Rechnungsstellung
  • Coach- & Mitglieder-App (iOS/Android)
  • Felder des Mitgliederverzeichnisses frei definierbar
  • Zahlungsverfolgung auf Referenznummernbasis
  • Karten & Webshop ohne Mindestgebühr
  • Automatische Web-Veröffentlichung
  • API-Schnittstelle
  • DSGVO-konforme Kommunikation
  • E-Mail-Support und Fernschulung (1 Std., zweimal jährlich)

Preisliste - Clubway

MwSt. 0 %
MwSt. 19 %

Die Rechnung richtet sich nach der maximalen Mitgliederzahl des Vereins im Vormonat (je anfangen 100 Mitgliedern in den Paketen Bronze und Silber), dem gewählten Paket und den in Anspruch genommenen Zusatzleistungen. Die maximale Mitgliederzahl bezeichnet die im System gespeicherten Mitgliedskonten (einschließlich Vollmitglieder, Angestellte usw.). Mitglieder im Archiv sind gebührenpflichtig.

Die Rechnungsstellung erfolgt zum Monatsersten, der Rechnungsbetrag wird automatisch per SEPA-Lastschrift abgebucht.

Clubway Dienst
Bronze
Silber
Gold
Aktivierungs­gebühr0 €0 €0 €
Nutzungs­gebühr4 € / 100 Mitglieder / Monat8 € / 100 Mitglieder / Monat295 € / Monat

Clubway Dienst

Bronze
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 4 € / 100 Mitglieder / Monat
Silber
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 8 € / 100 Mitglieder / Monat
Gold
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 295 € / Monat
Zusatzmodule
Bronze
Silber
Gold
Aktivierungs­gebührNutzungs­gebührAktivierungs­gebührNutzungs­gebührAktivierungs­gebührNutzungs­gebühr
Buchhaltung--49 €
19 € / Monat
0 €
0 € / Monat
CheckIn-Modus--0 €
19 € / Monat
0 €
0 € / Monat
ePayment**49 €
0,49 € / Rechnung
49 €
0,49 € / Rechnung
0 €
0,49 € / Rechnung
Karten--0 €
19 € / Monat
0 €
0 € / Monat
Materialbank--0 €
ab 9,9 € / Monat
0 €
ab 0 € / Monat
REST-API Schnittstelle--0 €
0 € / Schlüssel / Monat
0 €
0 € / Schlüssel / Monat
SEPA Lastschriften--0 €
10 € / Monat
0 €
10 € / Monat
Verträge--0 €
0 € / Vertrag / Monat
0 €
0 € / Vertrag / Monat
Webshop--0 €
0,49 € / Bestellung*
0 €
0,19 € / Bestellung
* Mindestnutzungsgebühr: 9,9 € / Monat
** Ein externer Dienstleister verrechnet zusätzliche Gebühren nach eigenen Preisliste. Details auf der Seite des Zusatzmoduls.

Zusatzmodule

Bronze

ePayment
  • Aktivierungs­gebühr: 49 €
  • Nutzungs­gebühr: 0,49 € / Rechnung

Silber

Buchhaltung
  • Aktivierungs­gebühr: 49 €
  • Nutzungs­gebühr: 19 € / Monat
CheckIn-Modus
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 19 € / Monat
ePayment
  • Aktivierungs­gebühr: 49 €
  • Nutzungs­gebühr: 0,49 € / Rechnung
Karten
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 19 € / Monat
Materialbank
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr - Level 1: 9,9 € / Monat
  • Nutzungs­gebühr - Level 2: 19 € / Monat
  • Nutzungs­gebühr - Level 3: 39 € / Monat
REST-API Schnittstelle
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Schlüssel / Monat
SEPA Lastschriften
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 10 € / Monat
Verträge
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Vertrag / Monat
Webshop
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0,49 € / Bestellung
  • Mindestnutzungsgebühr: 9,9 € / Monat

Gold

Buchhaltung
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Monat
CheckIn-Modus
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Monat
ePayment
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0,49 € / Rechnung
Karten
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Monat
Materialbank
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr - Level 1: 0 € / Monat
  • Nutzungs­gebühr - Level 2: 9,9 € / Monat
  • Nutzungs­gebühr - Level 3: 19 € / Monat
REST-API Schnittstelle
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Schlüssel / Monat
SEPA Lastschriften
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 10 € / Monat
Verträge
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0 € / Vertrag / Monat
Webshop
  • Aktivierungs­gebühr: 0 €
  • Nutzungs­gebühr: 0,19 € / Bestellung

Sonstige Gebühren

  • Clubway SMS-Paket
    • 500 SMS: 65 €
    • 1000 SMS: 99 €
  • Bearbeitungsgebühr (bei ungerechtfertigtem Widerspruch der SEPA-Lastschrift der Clubway-Servicerechnung): 10 €

FAQs

  • Gibt es eine Einrichtungsgebühr für Clubway?
    Nein. Du zahlst nur das gewählte Paket und ggf. aktivierte Zusatzmodule.
  • Wie wird die Vereinsgröße gezählt?
    Maßgeblich sind aktive Mitgliederprofile. Archivierte Profile werden standardmäßig mitgezählt. In den Einstellungen kannst du festlegen, wie mit archivierten Profilen verfahren wird – zum Beispiel:
    • Automatische endgültige Löschung nach einer von dir definierten Frist (z. B. 6 Monate), oder
    • Sofortige endgültige Löschung.
    • Wichtig: Nach der endgültigen Löschung zählt das Profil nicht mehr zur Vereinsgröße.
  • Ist ein Wechsel des Pakets möglich?
    Ja, ein Upgrade/Downgrade ist jederzeit möglich – Änderungen gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.
  • Sind SEPA-Lastschriften im Clubway Preis enthalten?
    Ja – die Grundfunktion für SEPA-Lastschriften ist in allen Paketen enthalten. Du kannst SEPA-Zahlungsinitiativen erstellen, herunterladen und Kontoauszüge einlesen.
    Der vollautomatisierte Modus (inklusive EBICS-Übertragung, automatischem Abruf & Zuordnung eingehender Zahlungen) ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul (Preis in der Liste). Für diesen Modus ist ein EBICS-Zugang sowie ein Vertrag mit der Bank notwendig.
  • Unterstützt Clubway EBICS und Vorabinformationen?
    Ja, EBICS-Übertragung, SEPA-Mandate und Vorabinformationen sind integriert.
  • Kann ich DATEV/SKR42 exportieren?
    Ja, der Export für DATEV & SKR42 ist enthalten.
  • Wie lange ist die Clubway Testphase?
    14 Tage – mit vollem Funktionsumfang. Du kannst die Testphase zwei Mal um je 7 Tage verlängern
  • Wie funktioniert der Umstieg auf Clubway?
    Wir unterstützen dich beim Import deiner Mitgliederdaten (CSV/Excel). Zusätzlich erhältst Du einen persönlichen Clubway Mentor – ein Vereinsmitglied, das Clubway selbst aktiv nutzt. Dein Mentor begleitet Dich beim Erstsetup und sorgt dafür, dass Du und Dein Team schnell startklar seid.
  • Wie lange ist die Kündigungsfrist bei Clubway?
    Clubway ist monatlich kündbar – ohne lange Vertragsbindung. Du kannst Dein Abo jederzeit beenden, und nach Ablauf der laufenden Zahlungsperiode endet der Zugang automatisch. Zusätzlich geben wir Dir unsere 6-Monate-Geld-zurück-Garantie: Solltest Du innerhalb der ersten sechs Monate nach Deiner zahlungspflichtigen Bestellung merken, dass Clubway nicht zu Deinem Verein passt, erstatten wir Dir die Clubway Gebühren vollständig zurück.

Details zu SEPA-Lastschriften →
Mitgliederverwaltung im Überblick →
Coach- & Mitglieder-App →
DATEV & SKR42 in Clubway →

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Danach wählst Du einfach das passende Paket für Deine Vereinsverwaltung.

Und das Beste: Du hast eine doppelte Sicherheit.

Erst testest Du Clubway unverbindlich, und selbst nach der Bestellung gilt unsere 6-Monats-Geld-zurück-Garantie, falls Du nicht zufrieden bist.

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