Es war einmal ein komplett chaotisches Mitgliedsregister, das die Aktivitäten eines Sportvereins sowohl kurz- als auch langfristig beeinträchtigte. Rechnungen wurden falsch zugestellt, Veranstaltungen waren schwer zu planen und sogar die Reservierung von Eis für das Vereinsevent ging schief!

Es war ein sonniger Spätsommertag, an dem der gesamte Verein voller Vorfreude zum Saisonauftaktevent zusammenkam. Der Vorsitzende Markus überprüfte die Spielerinformationen in einer ausgedruckten Excel-Liste, die von der Sekretärin Manuela erstellt wurde. Eis und Vereinsmützen waren gemäß der Mitgliederliste für jeden Spieler reserviert.

Die Spieler stellten sich in der Schlange für das köstliche Eis und die stilvollen Mützen auf, die Markus zufrieden verteilte, während er die Namen der Spieler auf der Mitgliederliste abhakte. Doch plötzlich war der Eisvorrat erschöpft und es blieb nur noch eine Waffel übrig. Es waren jedoch noch zehn Spieler in der Schlange, und die Situation wurde ernst. Markus schaute auf die Excel-Liste und bemerkte, dass dort auch nur noch ein Spieler verzeichnet war. Was zum Teufel?

Einige Stunden später diskutierten Markus und Manuela den ärgerlichen Vorfall mit dem Eis. Es stellte sich heraus, dass die neu eingetretenen Spieler für diese Saison nicht in die ausgedruckte Liste aufgenommen worden waren. Sie hatten auch keine Informationen über den Mitgliedsbeitrag oder die Spielregeln des Vereins erhalten.

Obwohl es in diesem Fall nur um Eis ging, passieren solche Vorfälle leider häufig. Ein weiteres Beispiel ist ein Team, dem aufgrund durcheinander geratener Mitgliederlisten vergessen wurde, Flugtickets für ein Auswärtsspiel zu kaufen. Aktuelle Informationen über die Mitglieder sind in Vereinen von entscheidender Bedeutung, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Auch die Mitgliedsbeiträge wurden von den Spielern, die kein Eis erhalten hatten, nicht eingezogen. Wenn die Mitgliederverwaltung in Ordnung ist, geht es auch der Vereinskasse besser. Auf diese Weise können alle nicht nur das Eis genießen, sondern auch gleichermaßen von Sport und qualitativ hochwertigen Freizeitaktivitäten profitieren.

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