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Die Bedeutung effektiver Mitglieder­kommuni­kation für Vereine: Clubway macht es einfach!

03.07.2023
News

In der der Vereins- und Organisationswelt spielt die Kommunikation eine entscheidende Rolle. Auch in Sportvereinen ist eine präzise und qualitativ hochwertige Kommunikation von großer Bedeutung. Inmitten des hektischen Alltags benötigen wir klare und gezielte Informationen. Aber auch während der spielfreien Zeit ist es wichtig, angemessen zu kommunizieren. Unsere Verantwortlichen sollten daher auf hochwertige Kommunikationstools zurückgreifen und sie effektiv einsetzen. Eine klare Unterscheidung zwischen interner und externer Kommunikation ist dabei von Vorteil, um sicherzustellen, dass die richtigen Botschaften die richtigen Personen erreichen.

Effektive Mitgliederkommunikation ist keine Hexerei! Clubway bietet Werkzeuge, um Mitglieder effektiv zu informieren und zu erreichen

Bei der externen Kommunikation geht es darum, Informationen an externe Interessengruppen des Vereins zu übermitteln. Das Ziel kann beispielsweise sein, neue Mitglieder zu gewinnen und den Bekanntheitsgrad des Vereins zu steigern. Auch die Gewinnung von Sponsoren steht oft im Fokus der externen Kommunikation. Diese Kommunikation erfolgt hauptsächlich über die Vereinswebsite und Social-Media-Plattformen. Die Website wird oft mit potenziellen neuen Mitgliedern im Hinterkopf gestaltet und dient als Visitenkarte des Vereins, auf der alle relevanten Informationen leicht zugänglich sein sollten.

In den sozialen Medien sollten wir unsere Vereins- oder Teamseite nutzen, um unsere Aktivitäten und den Alltag zu präsentieren. Jugendliche und Kinder fühlen sich in den sozialen Medien zu Hause, daher sollten wir energiegeladene junge Menschen in die Gestaltung unserer Social-Media-Beiträge einbeziehen!

Die interne Kommunikation ist im wahrsten Sinne des Wortes die interne Kommunikation innerhalb der Organisation und oft noch wichtiger und konkreter als die sichtbare externe Kommunikation. Ein wesentlicher Unterschied zur externen Kommunikation besteht darin, dass interne Nachrichten oft eine spezifische Zielgruppe betreffen. Es ist offensichtlich, dass viele interne Angelegenheiten des Vereins oder Teams nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Daher eignen sich die Website oder soziale Medien nicht immer für die interne Kommunikation. Stattdessen benötigen wir moderne und benutzerfreundliche Kanäle und Tools, in denen die Mitgliederdaten stets aktuell sind.

Wenn unsere Verantwortlichen die Mitglieder über aktuelle Angelegenheiten informieren möchten, ist eine zielgerichtete und schnelle interne Kommunikation erforderlich. Die richtigen Nachrichten müssen an die richtigen Adressaten gelangen. Hierfür ist es wichtig, dass der Verein über aktuelle Mitgliederinformationen verfügt. Das Ziel einer effektiven internen Kommunikation ist es, sicherzustellen, dass der Verein und seine Mitglieder über die aktuelle Situation und die Zukunft im Bilde sind. Egal, ob es sich um eine alltägliche Angelegenheit wie die Absage des Abendtrainings oder um die Strategie des Vereins für das kommende Jahr handelt - die Kommunikation muss richtig erfolgen.

Clubway bietet herausragende Kommunikationsfunktionen, die die interne und externe Kommunikation eines Vereins erleichtern. Mit Clubway erreichen wir unsere Mitglieder schnell, einfach und gezielt. Die Plattform ermöglicht zielgruppenspezifische Benachrichtigungen, sowohl auf der persönlichen Mitgliederseite als auch per E-Mail. Durch die Integration von SMS können wir Kursteilnehmer und Mannschaftsmitglieder in Sekundenschnelle erreichen, insbesondere bei dringenden Mitteilungen wie einer kurzfristigen Trainingsabsage. Mit frei variierbaren Textvorlagen können wir die Kommunikation beschleunigen und häufig wiederkehrende Texte effizient nutzen. Die Chatfunktion ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch zwischen den Teilnehmenden und erleichtert die Kommunikation mit dem Kursleiter. Darüber hinaus können wir unsere Informationsmitteilungen direkt auf der Vereinshomepage veröffentlichen.

Effektive Mitgliederkommunikation ist keine Hexerei, sondern ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Vereins. Mit Clubway haben wir die Werkzeuge, um unsere Mitglieder effektiv zu informieren und zu erreichen. Von zielgerichteten Benachrichtigungen über E-Mails und SMS bis hin zur Chatfunktion und der Veröffentlichung von Informationen auf unserer Vereinshomepage bietet Clubway alles, was wir für eine effiziente Kommunikation benötigen. Vereinfachen wir die Kommunikation und bleiben wir mit unseren Mitgliedern in Verbindung – dank Clubway!

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