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Alles, was euer Sportverein braucht: Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Veranstaltungsmanagement und Kommunikation

25.07.2023
News

Unser markantes Clubway-Logo in Form eines Turms ist ein vertrautes Bild für viele Sportvereine. Clubway bietet euch eine sichere Verwaltung eurer Mitgliederdaten, Abrechnungsberichte und Veranstaltungsstatistiken.

Die Mitgliederverwaltung bildet das Herzstück von Clubway. Unsere Lösung berücksichtigt die Datenschutzanforderungen (DSGVO) und stellt sicher, dass euer Verein stets über seine Mitglieder informiert ist. Eure Mitglieder können ihre Daten selbst aktualisieren, oder die Verantwortlichen des Vereins können Mitgliederdaten unkompliziert bearbeiten, übertragen oder löschen.

Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen

Abrechnungen können individuell, für Gruppen oder den gesamten Verein mit nur wenigen Klicks erfolgen. Ihr könnt Rechnungen sogar speziell für Teilnehmer an bestimmten Veranstaltungen erstellen. Referenznummern, Fälligkeitsdaten, Strichcodes, Steuersätze und andere wichtige Informationen werden automatisch generiert. Die Abrechnung lässt sich nahtlos in weitere Dienstleistungen integrieren, die euer Verein benötigt, wie zum Beispiel Buchhaltung, Online-Shop oder Zahlungsabwicklungen.

Mit unserer innovativen Vertragsabrechnung wird die Rechnungsstellung besonders einfach. Die Rechnungsgrundlage für jedes Mitglied wird einmalig definiert, danach erfolgt die automatische Rechnungsstellung. Der zugrundeliegende Vertrag definiert, welche vom Verein angebotenen Dienstleistungen dem Mitglied in Rechnung gestellt werden, ob das Vertragsverhältnis befristet oder unbefristet ist sowie im letzteren Fall die Kündigungsbedingungen. Zahlungsintervalle und -tage (Monatsanfang, -mitte oder -ende) können flexibel vereinbart werden, um eine höhere Zahlungsflexibilität für euren Verein und eure Mitglieder zu ermöglichen.

Verträge sind in Kürze erstellt

Clubway bietet euch auch die Möglichkeit, Zahlungen einfach und automatisiert vom Bankkonto einzuziehen. Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden. Eingehende Zahlungen werden in Clubway automatisch erkannt und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. Dadurch behaltet ihr stets den Überblick über erfolgte und ausstehende Zahlungen. Eure Mitglieder sehen in der App, welche Rechnungen noch offen sind. Dies vereinfacht den Zahlungsprozess sowohl für euren Verein als auch für eure Mitglieder.

Eure Sportvereinsaktivitäten bestehen aus einer Vielzahl von Veranstaltungen. Mit Clubway könnt ihr die Erstellung, Verwaltung und Kommunikation von Veranstaltungen mühelos meistern. Ihr könnt wiederkehrende Veranstaltungen erstellen, Anmeldungen begrenzen, Teilnahmegebühren festlegen, den Veranstaltungskalender auf eure Webseite einbinden und Teilnahmen in übersichtlichen Berichten verfolgen.

Neuer Termin, Kurs, Serien-Event? Klick, klick - fertig!

Clubway bietet euch auch effektive Möglichkeiten, eure Mitglieder über aktuelle und wichtige Angelegenheiten zu informieren. Die Kommunikation kann über die Anschlagtafel, gezielte E-Mails oder SMS-Nachrichten erfolgen.

Die REST-API-Schnittstelle von Clubway bietet euch unbegrenzte Möglichkeiten. Ihr könnt externe Softwarekomponenten integrieren oder ganz neue Lösungen entwickeln. Diese Schnittstelle ermöglicht die nahtlose Integration anderer Anwendungen und Systeme, verbessert die Datensynchronisierung, den Informationsfluss und die Effizienz eurer Abläufe. Ihr könnt eure Arbeitsabläufe anpassen und individuelle Anforderungen erfüllen, um die Effizienz zu steigern und euren Mitgliedern eine optimale Nutzererfahrung zu bieten.

Mehr Zeit für Sport und Spaß

Das Clubway-Team arbeitet seit über 10 Jahren kontinuierlich an der Entwicklung und Verbesserung von Clubway und dessen Funktionen. Uns liegt die Weiterentwicklung zur Arbeitserleichterung für euren Verein sehr am Herzen. Mit Clubway könnt ihr euren Vereinsalltag modern und effizient gestalten und euch ganz auf eure sportlichen Aktivitäten konzentrieren. Entdeckt jetzt die vielseitigen Möglichkeiten von Clubway – wir unterstützen euch gerne auf eurem Weg zum Erfolg!

Interesse geweckt? Dann Teste Clubway schon heute kostenlos und unverbindlich für 14 Tage und überzeuge Dich von den Vorteilen für Deinen Verein. Du kannst Dir auch eine Demo buchen, in dem wir Dir die Funktionen von Clubway genau zeigen und genauer auf Dich und Deinen Verein eingehen können.

Probieren ohne Risiko

Dein Verein kann die Funktionen von Clubway ohne Risiko kennenlernen!

In der 14-tägigen, kostenlosen Testphase könnt ihr alle Funktionen von Clubway, wie die Mitgliederverwaltung oder Buchhaltung in Ruhe ausprobieren.

Danach könnt ihr euch ganz einfach für das Paket enttscheiden, welches für eure Vereinsverwaltung am besten geeignet ist.

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