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Materialbank: Dein sicheres Archiv für Vereinsdokumente

25.06.2024
Updates

Die Materialbank ist ein unverzichtbares Tool für die sichere Speicherung und einfache Freigabe von Dateien innerhalb Deines Vereins. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Dateien nach Gruppenhierarchie gespeichert und geteilt werden können. Du hast zudem die Möglichkeit, eigene zusätzliche Felder zu definieren, um spezifische Dateien direkt in den Mitgliedsdaten zu speichern.

Vorteile der Materialbank

  • Reduziertes Risiko: Die zentrale Speicherung minimiert das Risiko, wichtige Dateien auf persönlichen Geräten oder unsicheren Webseiten zu verlieren.
  • Gezielte Freigabe: Dateien können nach Gruppenhierarchie geteilt werden, sodass die Informationen immer bei den richtigen Personen ankommen.
  • Individuelle Felder: Vereine können benutzerdefinierte Felder anlegen, um Dateien individuell zu organisieren und zu speichern.
  • Kontrollierte Verteilung: Dateien lassen sich sicher mit der gesamten Vereinsgemeinschaft, Vereinsverantwortlichen oder einzelnen Mitgliedern teilen.
  • Verbesserte Kommunikation: Die Materialbank erleichtert die Informationsverteilung und verbessert die Verfügbarkeit von wichtigen Dokumenten.
  • Einfache Rechteverwaltung: Die Verwaltung der Zugriffsrechte ist unkompliziert und effizient.

Wie die Materialbank Deinen Verein unterstützt

Die Materialbank erleichtert den Alltag der Vereinsmitglieder und Vereinsverantwortlichen, indem sie eine sichere und effiziente Verwaltung und Kommunikation ermöglicht. Du kannst wichtige Dokumente zentral speichern und sicherstellen, dass sie jederzeit und für die richtigen Personen zugänglich sind. Alles Vereinsrelevante – von Statuten und Sitzungsprotokollen bis hin zu Trainingsplänen, Fotos und Eventdokumenten – kann in der Materialbank sicher abgespeichert und mit den richtigen Personen geteilt werden. Es gibt keine Beschränkungen, was in die Materialbank geladen werden kann.

Beispiele für die Nutzung der Materialbank

  • Wichtige Dokumente: Speichere Vereinsstatuten, Sitzungsprotokolle und andere wichtige Dokumente zentral, sodass sie jederzeit zugänglich sind.
  • Trainingsmaterialien: Teile Trainingspläne, Krankenbescheinigungen etc gezielt mit den entsprechenden Trainingsgruppen oder Trainern.
  • Veranstaltungsplanung: Lade Eventdokumente wie Angebote von Cateringfirmen oder Venues, Checklisten oder Präsentationen hoch und teile sie mit den Organisatoren und Teilnehmern.

Die Materialbank ist darauf ausgelegt, Deine Vereinsverwaltung zu optimieren und die Zusammenarbeit innerhalb des Vereins zu verbessern. Nutze diese vielseitigen Möglichkeiten, um die Kommunikation in Deinem Verein sicher und erfolgreich zu gestalten!


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