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Wie lassen sich das Veranstaltungsmanagement und die Anwesenheitserfassung eines Sportvereins mit Clubway perfekt verwalten?

10.01.2023
News

Die besten Funktionen von Clubway sind definitiv das Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement sowie die Anwesenheitsüberwachung. Es lohnt sich, Veranstaltungen in Clubway zu verwalten, damit sowohl die Mitglieder als auch die Funktionäre beruhigt sind. Trainingseinheiten, Spiele, Turniere, Wettkämpfe, Camps, Kurse, Treffen - alle Vereinsveranstaltungen können in Clubway verwaltet werden.

Sportler*innen und Mitglieder werden es zu schätzen wissen, wenn alle Vereinsaktivitäten - Anmeldungen, Rechnungsverfolgung, Aktualisierung der Mitgliederdaten - im selben System, Clubway, abgewickelt werden. Während den Trainingseinheiten können die Mitglieder Ereignisse kommentieren und sogar Fahrten miteinander vereinbaren. Sie können auch Veranstaltungen in Ihren eigenen Kalender übernehmen.

Veranstaltungsmanagement leicht gemacht

Für Funktionäre (Trainer*innen, Teammanager*innen, Vereinsmitarbeiter*innen) ist es wirklich einfach, Veranstaltungen in Clubway zu erstellen und zu bearbeiten. Das spart Zeit und Mühe und liefert dem Verein genaue Informationen über seine Aktivitäten. Vorgefertigte Veranstaltungsorte, -kategorien und -zusätze machen es dem Nutzer leicht, eine Veranstaltung sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Computer zu erstellen.

Eine Begrenzung der Anmeldezahl und die Einstellung der Sichtbarkeit für die eigene Gruppe oder die Öffentlichkeit sind kein Problem. Außerdem ist es möglich, die Anzahl der Kursteilnehmer festzulegen und die Anmeldung in einer Warteschlange zu ermöglichen. Mit wiederkehrenden Veranstaltungen können Trainingsveranstaltungen am gleichen Wochentag für das ganze Jahr auf einmal erstellt werden. Teilnehmende eines Ereignisses lassen sich voreinstellen, z. B. die Spieleraufstellungen für Wochenendspiele.

Turniere oder Wettbewerbe können als kostenpflichtige Veranstaltungen erstellt werden, wobei eine Rechnung nach der Anmeldung an die E-Mail-Adresse des Mitglieds gesendet wird. Natürlich kann die Rechnungsstellung für Veranstaltungsteilnehmende auch manuell erfolgen. Darüber hinaus lassen sich Nachrichten (E-Mail oder SMS in unbegrenzter Anzahl) direkt an die Teilnehmenden senden - so können die Mitglieder über Änderungen in letzter Minute informiert oder einfach ein Dank für die Veranstaltung gesendet werden! Zudem ist es auch möglich, den Clubway-Veranstaltungskalender mit der eigenen Website zu verknüpfen, um sich für Veranstaltungen anzumelden oder einfach nur den Spielplan von Heimspielen einzusehen.

Clubway ermöglicht Sportvereinen, die Anwesenheit bei Veranstaltungen zu verwalten. Die wichtigsten Vorteile der Anwesenheitsüberwachung:

  • Das Mitgliederverzeichnis des Clubs ist immer auf dem neuesten Stand und es ist immer ersichtlich wer aktiv ist, wer austritt, wer gekündigt hat
  • Die Kommunikation wird an die richtigen Personen gerichtet.
  • Erleichterte Rechnungsstellung - einfache Prüfung, ob die Rechnung aufgrund der Tätigkeit der Person angemessen ist.
  • Verlässliche Berichterstattung an die Interessengruppen über die Aktivitäten des Clubs
  • Entwicklung des Vereinsangebots je nach Interesse und Teilnahme an Veranstaltungen
  • Mitglieder und Sportler*innen werden über ihre eigene Tätigkeit informiert

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