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Die Clubway Updates im Januar

31.01.2024
Updates

Es ist wieder soweit, die Clubway-Updates sind da! Wir haben erneut aufregende Verbesserungen und Anpassungen für euch parat. Hier die Neuigkeiten im Überblick:

Personalisierte Dankeschön-Nachrichten nach Deinem Event:

Ganz einfach den Teilnehmern für die Anwesenheit danken oder Feedback einholen

Wir wissen, wie leicht die Kommunikation mit Teilnehmern nach einem Event in den Hintergrund rücken kann. Um das zu ändern, haben wir eine praktische Lösung entwickelt. Ab jetzt kannst Du individuelle Dankeschön-Nachrichten bei der Erstellung von Terminen vorbereiten, die dann automatisch am Tag nach der Veranstaltung versendet werden.

Warum ist das so toll? Nun, mit dieser Funktion kannst Du Deinen Teilnehmern ganz einfach für ihre Anwesenheit danken oder wertvolles Feedback einholen. Es ist eine bequeme, aber effektive Möglichkeit, zu erfahren, was gut ankam und wo es noch Verbesserungspotenzial gibt. Das ist nicht nur unglaublich praktisch, sondern zeigt auch, wie sehr Du Deine Mitglieder schätzt.

Einstellung für Mitglieder mit gleichem Namen

Mitglieder mit gleichem Namen? Einfach in den Einstellungen ändern

Mitglieder mit gleichem Namen? Kein Problem mehr: Wir haben eine praktische Lösung für das Auftreten mehrerer Mitglieder mit identischen Namen entwickelt. Standardmäßig erlaubt Clubway, dass Mitglieder eine eindeutige Kombination aus Vor- und Nachnamen haben. Damit soll verhindert werden, dass ein und dasselbe Mitglied versehentlich mehrfach registriert wird. Ab jetzt hast Du allerdings die Möglichkeit, dies in ‘Einstellungen > Mitglieder > Allgemein -> Eindeutige Namen erforderlich’ zu ändern. 

Heißt also, dass Du ab sofort Mitglieder mit dem gleichen Namen ohne Probleme hinzufügen und bearbeiten kannst. Bisher musste zur Unterscheidung dieser Mitglieder der zweite Name oder ein ähnlicher Zusatz hinzugefügt werden. Von nun an lassen sich Mitglieder mit demselben Namen durch andere Filter voneinander unterscheiden. Das macht die Verwaltung Deines Vereins noch flexibler und einfacher.

Neuer Anwesenheit-Filter: für aktive Teilnehmer seit einem bestimmten Datum

Wie regelmäßig besuchen die Mitglieder Trainings und Kurse? Der Anwesenheitsfilter zeigt es Dir

Möchtest Du wissen, wer seit einem bestimmten Datum aktiv an Veranstaltungen, Trainings oder Kursen teilgenommen hat? Mit unserem neuen Filter 'Anwesenheit' kannst Du genau das herausfinden. Mit ihm identifizierst Du schnell und einfach, wer seit einem bestimmten Zeitpunkt aktiv ist.

Wozu das gut ist? Dieser Filter ist ideal für die Organisation von Leistungsprüfungen oder Kursen, bei denen regelmäßige Teilnahme eine wichtige Rolle spielt. Einfach das gewünschte Datum auswählen, und schon siehst Du, wer die Anforderungen für Gürtelprüfungen, Qualifikationsstandards oder andere Leistungstests erfüllt – ein essenzielles Tool für effizientes Management in deinem Sportverein.

Excel-Import für Veranstaltungen

Importiere eigene Termine mühelos

Veranstaltungen durch Excel-Import leicht gemacht: Unser neues Feature ermöglicht es dir, deine Event-Liste direkt in Clubway hochzuladen. Das System prüft automatisch auf Fehler, die Du vor dem Import korrigieren kannst. Nach dem Hochladen werden alle Veranstaltungen angelegt. So stellst Du sicher, dass alles reibungslos läuft. 

Und das Beste: Wenn Du eine Veranstaltung mit einer bereits vorhandenen externen ID importierst, aktualisiert Clubway die bestehende Veranstaltung automatisch. Das spart Dir Zeit und hält Deine Veranstaltungsplanung immer auf dem neuesten Stand.

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