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Clubway Updates im Herbst

25.10.2024
Updates

Mit den neuesten Clubway-Updates wird die Verwaltung Deines Vereins noch einfacher und effizienter! Von automatischen Rabatten für bestimmte Mitgliedergruppen bis hin zu flexiblen Vertragsabrechnungen – wir haben Funktionen hinzugefügt, die dir Zeit sparen und Arbeitsprozesse optimieren. Erfahre hier im Detail, wie diese Feature Updates Deine Verwaltung vereinfachen!

Abzeichen für Mitglieder

Mit der neuen Abzeichen-Funktion kannst du Mitglieder für besondere Leistungen, Teilnahme an Events oder Engagement im Verein belohnen. Du kannst verschiedene Kategorien wie „Sportliche Erfolge“, „Vereinsengagement“ oder „Schulungen“ erstellen. Diese Auszeichnungen sind nicht nur visuell ansprechend, sondern motivieren die Mitglieder, sich noch stärker einzubringen. Ein weiteres Plus: Jedes Mitglied erhält sofort eine Push-Benachrichtigung, wenn es ein neues Abzeichen bekommt. So kannst du sportliche Erfolge oder Meilensteine direkt in der App feiern!

Rabattgruppen

Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, Rabattgruppen zu erstellen und automatisch Rabatte für unterschiedliche Zielgruppen zu verwalten. Egal ob Familienrabatt, Ermäßigungen für unter 18-Jährige oder für spezielle Veranstaltungen – alles kann automatisch angewendet werden. Ihr legt einmal die Regeln fest, und Clubway kümmert sich um den Rest. Die Rabatte können auf alles angewendet werden: Verträge, Karten, Webshop-Artikel oder Teilnahmegebühren für Events. Damit spart ihr nicht nur Zeit, sondern könnt euren Mitgliedern noch mehr Vorteile bieten.

Flexiblere Vertragsabrechnung – Alles, was ihr wissen müsst

Unsere neuen Updates zur Vertragsabrechnung bieten euch noch mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung eurer Vereinsverträge:

  • Vertragsabrechnung nach Gruppen: Ihr könnt nun wählen, ob alle Verträge gemeinsam abgerechnet werden sollen oder ob die Rechnungen nach den jeweiligen Vertragsgruppen sortiert werden. Das bedeutet, dass ihr für verschiedene Abteilungen oder Gruppen innerhalb des Vereins (z.B. Tennis, Fußball) separate Rechnungen erstellen könnt, oder ihr bündelt alles auf einer gemeinsamen Rechnung. So habt ihr die Wahl, welche Methode am besten zu eurem Verein passt.
  • Vertragslaufzeiten individuell festlegen: Kündigungsfristen müssen nicht mehr aus vordefinierten Optionen ausgewählt werden. Stattdessen könnt ihr die genauen Kündigungsfristen in Tagen, Monaten oder Jahren eingeben. Das macht eure Vertragsverwaltung noch flexibler und präziser.
  • Verträge als bezahlt markieren: Importierte Verträge aus anderen Systemen könnt ihr nun bis zu einem bestimmten Datum als bezahlt markieren. So stellt ihr sicher, dass keine Rechnungen vor diesem Datum erstellt werden, was doppelten Abrechnungen vorbeugt und die Verwaltung von bereits bezahlten Verträgen vereinfacht.

Weitere Updates im Überblick

SEPA-Mandate reaktivieren

Ihr habt SEPA-Mandate früher gekündigt, möchtet aber den Zahlungsverkehr nahtlos wieder aufnehmen? Ab sofort könnt ihr gekündigte SEPA-Mandate problemlos reaktivieren, ohne neue Zahlungsdaten einholen zu müssen.

Rechnungen als bezahlt markieren

Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, offene Rechnungen als bezahlt zu markieren. Dies sorgt automatisch dafür, dass für jede Rechnung eine entsprechende Zahlung generiert wird, die genau dem fälligen Betrag entspricht. Einfacher geht’s nicht!

Offene Rechnungen nach Bankkonto sortieren

Die Buchhaltung wird übersichtlicher: Ab sofort könnt ihr offene Rechnungen nach Bankkonten sortieren. Ideal für detaillierte Berichte, die aufzeigen, wie viele Rechnungen auf welchem Konto offen sind.

Dateien in der Materialbank umbenennen

Das lange Suchen nach der richtigen Datei gehört der Vergangenheit an. Jetzt könnt ihr Dateien direkt in der Materialbank umbenennen, ohne sie herauszunehmen oder neu hochzuladen. Super praktisch und zeitsparend!

SEPA-Mandate für Gruppen-Administratoren einsehbar

Nicht nur Hauptgruppen-Admins haben jetzt den vollen Überblick! Ab sofort können auch Gruppen-Administratoren die SEPA-Mandate der Mitglieder ihrer eigenen Gruppe einsehen. Das bringt mehr Transparenz und erleichtert die Verwaltung vor Ort.

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