Viele Vereinsverwaltungen kennen es: Die Beitragseinzüge bedeuten nicht nur viel Aufwand, sondern auch viele manuelle Schritte. Dateien exportieren, ins Online-Banking hochladen, prüfen, freigeben - und wehe, es hat sich ein Fehler eingeschlichen. Genau hier setzt Clubway an: mit der integrierten SEPA-Automatisierung.

Was bedeutet SEPA-Automatisierung?

Mit Clubway wird der Beitragseinzug zum Kinderspiel. Die SEPA-Automatisierung sorgt dafür, dass alle notwendigen Schritte direkt aus der Software gesteuert werden - ohne Umwege über Drittprogramme oder das Online-Banking.

Vorteile auf einen Blick:

• Kein Export und Import von SEPA-Dateien mehr
• Kein ständiger Wechsel zwischen Software und Online-Banking
• Alle Beiträge und Lastschriften werden direkt aus Clubway angestoßen
• Rückläufer und Fehler werden übersichtlich dargestellt

Wie funktioniert das konkret?

Sobald die Beiträge einmal vollständig im System eingerichtet sind, geht alles ganz schnell - kein Export der Zahlungsinitierungen, kein Import der SEPA-Lastschriften mehr nötig. Der Beitragseinzug läuft direkt über Clubway: Das Geld wird automatisiert vom Mitglied eingezogen und landet direkt auf dem Vereinskonto.

Mehr Infos dazu findest du hier: https://docs.clubway.de/article/1409-voll-automatisierter-modus

1. Beitragseinzug vorbereiten: Die Beiträge werden über Clubway erstellt – monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
2. Zahlungslauf starten: Mit ein paar Klicks oder komplett automatisch wird der SEPA-Lauf gestartet. Die Daten werden direkt über eine gesicherte Schnittstelle zur Bank übermittelt - automatisch und DSGVO-konform.
3. Statusverfolgung & Rückläufer-Management: Du siehst sofort, welche Zahlungen erfolgreich eingezogen wurden, ob es Rückläufer gab und kannst gezielt nachfassen.

Was bringt das dem Verein?

Kurz gesagt: Weniger Stress, weniger Aufwand - und mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit. Statt stundenlang Daten zu exportieren, zu kontrollieren und im Online-Banking hochzuladen, läuft alles zentral über Clubway. Das spart pro Zahlungsrunde nicht nur Stunden, sondern reduziert auch Fehlerquellen drastisch.

Viele Vereine berichten, dass sie durch die SEPA-Automatisierung wesentlich entspannter arbeiten. Es gibt keine offenen Excel-Listen mehr, keine manuelle Übertragung von Bankdaten und kein Nachfassen wegen vergessener Abbuchungen. Alles läuft über ein System - übersichtlich, zuverlässig und automatisch

Hier findest Du mehr Informationen zur SEPA-Lastschriften Funktion von Clubway

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