Vereinsmanagement mit Clubway - Eine praxisnahe Erfahrung

Die Nutzung der Clubway-Software hat dem White Sharks Hannover e.V. in der Verwaltung deutliche Vorteile gebracht. Diese Referenzstudie gibt einen Überblick über die Effekte, die durch die Implementierung von Clubway entstanden sind, insbesondere in Bezug auf die Vereinfachung organisatorischer Abläufe.

Der Verein: White Sharks Hannover e.V.

Der White Sharks Hannover e.V. zählt etwas über 200 Mitglieder und spezialisiert sich auf Wasserball auf Leistungsniveau. Die aktiven Mitglieder bestehen hauptsächlich aus Kindern und Jugendlichen sowie einigen Erwachsenen, die auf Bundesliganiveau spielen. Der Verein bietet eine Familienmitgliedschaft an, durch die viele Elternteile als neue Vereinsmitglieder gewonnen werden konnten. Außerdem hat der Verein eine Kooperation mit einer kleinen lokalen Schwimmschule.

Problemstellung: Herausforderungen vor der Einführung von Clubway

Vor der Nutzung von Clubway lag das Hauptproblem des Vereins in der ineffizienten Ausstellung von Mitgliedsausweisen, besonders für die Schwimmschulmitglieder. Dies wurde durch die bisherige Verwaltungssoftware nicht adäquat unterstützt und stellte eine wesentliche Herausforderung für die Vereinsverwaltung dar.

“Vor Clubway haben wir für die Schwimmschulmitglieder Mitgliedsausweise benötigt. Dies war über unsere vorherige Mitgliederverwaltung nicht möglich. Die Mitgliedsausweise lassen sich mit Clubway jetzt ohne Probleme abrufen” Jan Rotermund, Kassenwart White Sharks Hannover e.V.

Die Lösung: Einsatz von Clubway

Die Implementierung von Clubway hat dieses Problem gelöst. Die Software ermöglicht es dem Verein, Mitgliedsausweise problemlos zu erstellen und abzurufen. Die Nutzererfahrung mit Clubway wurde als überwiegend positiv beschrieben. Insgesamt ist die Handhabung von Clubway unkompliziert, und bei Fragen bietet der Support schnelle Hilfestellung. Aktuell befinden sich zwei Anpassungen und Verbesserungen in der Warteschleife, was darauf hinweist, dass die Software kontinuierlich weiterentwickelt und an die spezifischen Bedürfnisse des Vereins angepasst wird.

“Ich kann problemlos mit Clubway arbeiten und bei kurzen Fragen erhält man immer schnelle Antworten.“ Jan Rotermund

Fazit

Die Einführung der Clubway-Software hat dem White Sharks Hannover e.V Wasserballverein geholfen, ein spezifisches Verwaltungsproblem zu bewältigen und die Effizienz zu steigern. Die Anwendung ist benutzerfreundlich und der Support reaktiv.

Insgesamt hat Clubway nicht nur die Verwaltungsprobleme gelöst, sondern auch gezeigt, dass es auf die speziellen Anforderungen und Wünsche seiner Nutzer eingehen kann. Dies macht Clubway zu einem wertvollen Instrument im Vereinsmanagement.