Clubway - Datenschutzerklärung, Kunden- und Kooperationspartnerregister

Der Verantwortliche

Taikala Oy
Firmenkennziffer: 2254831-7
Anschrift: Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo, Finnland
E-Mail: support@taikala.fi

Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogener Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Vertragsdurchführung, inklusive Organisation von Schulungsveranstaltungen und vertraglich relevante Kundenkommunikation

  Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich zur Durchführung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Pflege, Erhaltung, Entwicklung, Analyse und Statistik der Beziehungen zwischen den Unternehmens- und institutionelle Kunden und den Kooperationspartnern, Planung und Entwicklung des Betriebes und von Serviceleistungen, Organisation von Verkaufs- und Marketingaktionen, Identifizierung der Nutzer und Verwaltung der Nutzerrechte

  Die Verarbeitung ist zu den vorgenannten Zwecken erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Zwecken liegen auch die berechtigten Interessen von Taikala Oy an der Verarbeitung.

• Werbliche Kommunikation per E-Mail und SMS für eigene ähnliche Dienstleistungen

  Die Verarbeitung ist zu den vorgenannten Zwecken erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG. Taikala Oy hat ein berechtigtes Interesse, eigene ähnliche Dienstleistungen im Rahmen des Kunden- bzw. Nutzervertrages zu bewerben.

  Kunden bzw. Nutzer können jederzeit – auch gleich bei Abschluss des Kunden- bzw. Nutzervertrages – dem Erhalt von werblichen Informationen bzw. werblicher Kommunikation widersprechen, indem sie die entsprechend Auswahl treffen bzw. auf den Link in den jeweiligen E-Mails zur Einstellung der werblichen Information bzw. Kommunikation klicken oder den entsprechenden Anweisungen in den SMS folgen.

• Werbliche Kommunikation auf Grundlage der Einwilligung

  Taikala Oy lässt den Kunden und Nutzern werbliche Informationen bzw. werbliche Kommunikation Produkten und Verantaltungen per email oder Anruf zukommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO]

  Der Kunde bzw. Nutzer kann die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er Taikala per email kontaktiert. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

  Die Verarbeitung zu dem vorgenannten Zweck ist erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c.

• Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen

  Die Verarbeitung ist zu den vorgenannten Zwecken erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Zwecken liegen auch die berechtigten Interessen von Taikala Oy an der Verarbeitung.

Bereitstellung der Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist jedoch in einem gewissen Umfang erforderlich, damit der Taikala Oy den Kunden- bzw. Nutzervertrag mit dem Kunden bzw. Nutzer schließen kann und die Leistungen aus diesem Kunden- bzw. Nutzervertrag erbringen oder die Services und Funktionen bereitstellen kann. Soweit die Angabe der Daten für den Vertragsschluss, die Bereitstellung der Leistung, Services und Funktionen oder zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist, weist Taikala Oy bei der Erhebung darauf hin. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung dieser Daten zur Folge, dass Taikala Oy den Kunden- bzw. Nutzervertrag mit dem Kunden bzw. Nutzer nicht schließen oder die entsprechenden Leistungen, Services und Funktionen nicht bereitstellen kann. Soweit freiwillige Angaben betroffen sind, führt die Nichtbereitstellung dazu, dass Taikala Oy die entsprechenden Leistungen, Services und Funktionen nicht oder nicht in dem üblichen Umfang erbringen kann.

Kategorien personenbezogener Daten

Das Register beinhaltet folgende personenbezogene Daten der als Nutzer des Clubway-Service‘s registrierten Personen:

• Name, E-Mail
• Nutzerkennung, Passwort
• bei unter 13-jährigen die Einwilligung durch den Erziehungsberechtigten für die Nutzung des Clubway-Service‘s
• Einwilligungen und Widerrufe bzw. Widersprüche zur Direktwerbung
• mögliche weitere von der betroffenen Person selbst erhobene, erforderliche Daten

Das Register beinhaltet folgende personenbezogene Daten der Leitungs- und Kontaktpersonen bei Unternehmens- und institutionellen Kunden sowie bei Kooperationspartnern:

• Name, Titel, Unternehmen, Postanschrift, E-Mail, Telefon
• Kundenhistorie (z. B. Kontaktierungen)
• Einwilligungen und Widerrufe bzw. Widersprüche gegen Direktwerbung
• Nutzerkennungen und Passwörter für digitale Dienstleistungen
• mögliche weitere für den Verwendungszweck des Registers erforderliche Daten

Rechtmäßige Datenquellen und Dauer der Datenspeicherung

Die Kundendaten werden telefonisch, bei Zusammenkünften oder auf eine andere vergleichbare Weise erhoben. Das Register wird beim Abschluss des Kundenvertrages mit Taikala Oy zusammengefasst und die während der Vertragsdauer von Kunden erhobenen und sonst durch den Kontakt gewonnenen Daten werden hinzugefügt. Personenbezogene Daten können auch aus öffentlichen und privaten Registern erhoben und aktualisiert werden.

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert wie sie für die Erfüllung des Verwendungszwecks der Personendaten erforderlich sind. Grundsätzlich werden Kundendaten sechs (6) Monate nach der Beendigung der Kundenbeziehung und/oder des Vertragsverhältnisses aufbewahrt (es sei denn die Gesetzgebung setzt eine längere Aufbewahrungsfrist voraus). Nutzerdaten werden grundsätzlich zwei (2) Jahre nach der letzten Nutzung der Serviceplattform aufbewahrt. Außerdem hat der Nutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Clubway ID und die Kontoangaben auf der Serviceplattform zu löschen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, sowie Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU oder dem EWR

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in der EU bzw. dem EWR.

Taikala Oy nimmt Dienstleistungen externer Auftragsverarbeiter in Anspruch. Jeder Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag nur in dem für das Anbieten der betreffenden Dienstleistung erforderlichen Umfang.

Rechte der Betroffenen

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO hat der Betroffene das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dem Betroffenen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kann der Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie verlangen seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortliche übermittelt werden. (Art. 17, 18, 20 DSGVO).

Betroffene haben unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten Widerspruch einzulegen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Kontaktadressen wenden.