Kennenlerngespräch für euren Verein
Ein Gespräch, das euch hilft zu verstehen, wie euer Vereinsalltag heute funktioniert und wo echte Entlastung möglich ist.
Worum es in diesem Gespräch geht
In diesem Gespräch geht es um euren Verein und eure täglichen Herausforderungen. Der Fokus liegt darauf, eure aktuelle Situation ehrlich einzuordnen und aufzuzeigen, wo Entlastung und Vereinfachung möglich sind.
Wir starten damit, euren Vereinsalltag zu verstehen:
- Wo geht heute unnötig Zeit verloren?
- Wo ist zu viel Handarbeit nötig?
- Wo fehlen Überblick, klare Zuständigkeiten oder saubere Prozesse?
- Und was funktioniert bei euch bereits gut?
Typische Herausforderungen im Vereinsalltag
Viele Vereine stehen vor ähnlichen Herausforderungen: zu viel manuelle Arbeit, mehrere nicht miteinander verbundene Tools, unübersichtliche Kommunikation und fehlender Gesamtüberblick über Mitglieder, Termine und Finanzen.
Anschließend zeigen wir euch, wie Clubway genau hier ansetzt und für spürbare Entlastung sorgt:
- weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
- klar strukturierte Abläufe statt Tool-Chaos
- bessere Kommunikation für alle Beteiligten
- mehr Überblick und Kontrolle im Vereinsalltag
Clubway nach dem Gespräch testen
Nach dem Gespräch könnt ihr Clubway 14 Tage lang testen.
Die Testphase wird von einem erfahrenen Clubway Mentor begleitet, der selbst täglich mit Clubway arbeitet und euch bei Einrichtung, Fragen und Best Practices unterstützt.
Kostenlos & unverbindlich
Das Gespräch und die Testphase sind kostenlos und unverbindlich.
Am sinnvollsten ist es, wenn möglichst viele Verantwortliche aus eurem Verein teilnehmen. So können alle Fragen direkt geklärt werden und alle Beteiligten haben anschließend den gleichen Informationsstand..
Je mehr Verantwortliche teilnehmen, desto besser lässt sich die Situation eures Vereins einschätzen.
"Was negatives an Clubway? Ja gibt es, und zwar, dass wir nicht schon seit 5 Jahren damit arbeiten!" Christoph Schröer, DSC Wanne Eickel Wasser und Gesundheitssport e.V.
Warum Clubway? - Lass es Dir doch von Christoph und Michael in dem Video erzählen ⇒
Wir von Clubway verstehen die Herausforderungen im Vereinsalltag. Unsere Software wurde von von Entwicklern mit Vereinserfahrung speziell dafür entwickelt, Vereinen eine effektive Verwaltungsplattform zu bieten – einfach zu bedienen, leistungsstark und flexibel.
Unabhängig davon, ob euer Verein 10 oder 10.000 Mitglieder hat oder als Mehr- oder Einspartenverein organisiert ist, passt sich Clubway eurer Arbeitsweise an.
Jetzt Gespräch vereinbarenVereinsverwaltung war noch nie so einfach!
Clubway ist benutzerfreundlich, flexibel und ohne zusätzliche Hardware- oder Software-Investitionen nutzbar.
Du verwaltest alles zentral: Mitglieder, Kurse, Termine und Kommunikation. Dank der automatisierten Prozesse sparst Du wertvolle Zeit und Nerven und sorgst für reibungslose Abläufe – von der Online-Anmeldung bis hin zu automatischen Rechnungen.
Und das Beste: Clubway ist vollständig DSGVO-konform, sodass Du Dich auch um den Datenschutz nicht sorgen musst.
Stärke die Bindung zu Deinen Mitgliedern
Clubway ist mehr als nur ein Verwaltungstool. Es bietet eine einfache und effiziente Mitgliederverwaltung für Vereine jeder Größe. Als benutzerfreundliche Lösung ermöglicht es den Mitgliedern, ihre Daten bequem über die mobile App oder den Browser zu verwalten. Mit anpassbarer Organisationsstruktur, aufgabenspezifischen Zugriffsrechten, persönlicher Mitgliedsseite und mobiler App sowie effizienten Such- und Filterfunktionen erleichtert Clubway die Vereinsarbeit und spart Zeit. Die Integration in die Vereinshomepage ermöglicht aktuelle Informationen für Mitglieder und potenzielle Neumitglieder.
Unsere Kunden bestätigen: Eine einfache Mitgliederverwaltung ist der beste und wichtigste Aspekt von Clubway!
Erlebe die benutzerfreundliche Mitgliederverwaltung aus erster Hand.
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Sichere die Finanzbasis Deines Vereins durch optimiertes Rechnungsmanagement!
Profitiere von automatisierten Rechnungsprozessen, präziser Zahlungsverfolgung und vielseitigen Funktionen wie Kontoverwaltung, Zahlungserinnerungen und lückenlosen Fakturierungsberichten. Erfahre auch, wie die Vertragsabrechnung in Clubway die Rechnungsstellung besonders unkompliziert macht, indem die Rechnungsgrundlage für Mitglieder einmalig definiert wird und automatische Rechnungsstellung erfolgt.
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Effektive Verwaltung von Terminen, Anwesenheit und Kursen
- Erlebe durch Clubway eine vereinfachte Terminplanung und Einladungsversand über die mobile App.
- Nutze die Echtzeit-Teilnahmestatistik für eine bessere Planung und wecke das Interesse von Sponsoren.
- Kontrolliere die Anwesenheit deiner Mitglieder in Echtzeit und erhalte zuverlässige Informationen über ihre Aktivität.
- Verwalte bequem Online-Anmeldungen und automatische Teilnehmerregistrierungen mit dem effizienten Kursmanagement
Datenschutz und Datensicherheit (DSGVO)
Deine Priorität und unsere auch!
Clubway bietet einen modernen und sicheren cloudbasierten Service, der alle Aspekte der Vereinsarbeit abdeckt. Mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit gemäß DSGVO sorgt Clubway für geschützte Kommunikation, Barrierefreiheit, kurze Reaktionszeiten, Skalierbarkeit und datengestützte Prozesse. Wir stehen jederzeit bereit, um Störungen zu beheben und das System weiterzuentwickeln. Durch integrierte Datenschutzfunktionen, wie eine Datenschutzerklärungsvorlage, Clubway-ID und präzise Zugriffsrechte, können Vereine leicht die Anforderungen der DSGVO erfüllen.
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Ein Überblick über euren Vereinsalltag
Wenn ihr euch einen strukturierten Überblick über euren Vereinsalltag verschaffen möchtet, lohnt sich ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
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