Taikala Oy - Datenschutzerklärung, Kunden- und Kooperationspartnerregister

Der Verantwortliche

Taikala Oy
Firmenkennziffer: 2254831-7
Anschrift: Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo, Finnland
E-Mail: support@taikala.fi

Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten mit Bezug auf die Kunden und die Kooperationspartner werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Vertragsdurchführung inklusive Rechnungsstellung, die Organisation von Aktionen, Diskussions- und Schulungsveranstaltungen

  Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich zur Durchführung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Pflege und Entwicklung der Kundenbeziehung von Taikala Oy, Statistik

  Die Verarbeitung ist zu den vorgenannten Zwecken erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Zwecken liegen auch die berechtigten Interessen von Taikala Oy an der Verarbeitung.

• Werbliche Kommunikation per E-Mail und SMS für eigene ähnliche Dienstleistungen

  Die Verarbeitung ist zu den vorgenannten Zwecken erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG. Taikala Oy hat ein berechtigtes Interesse, eigene ähnliche Dienstleistungen im Rahmen des Kooperationsvertrages zu bewerben.

  Kunden bzw. Kooperationspartner können jederzeit – auch gleich bei Abschluss des Kunden- bzw. Kooperationsvertrages – dem Erhalt von werblichen Informationen bzw. werblicher Kommunikation widersprechen, indem sie die entsprechend Auswahl treffen bzw. auf den Link in den jeweiligen E-Mails zur Einstellung der werblichen Information bzw. Kommunikation klicken oder den entsprechenden Anweisungen in den SMS folgen.

• Werbliche Kommunikation auf Grundlage der Einwilligung

  Taikala Oy lässt den Kunden und Kooperationspartnern werbliche Informationen bzw. werbliche Kommunikation bezüglich Produkten und Verantaltungen per email oder Anruf zukommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO]

  Der Kunde bzw. Kooperationspartner kann die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Taikala per email kontaktiert**.** Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

  Die Verarbeitung zu dem vorgenannten Zweck ist erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c.

• Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen

  Die Verarbeitung ist zu den vorgenannten Zwecken erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Zwecken liegen auch die berechtigten Interessen von Taikala Oy an der Verarbeitung.

Bereitstellung der Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist jedoch in einem gewissen Umfang erforderlich, damit der Taikala Oy den Kunden- bzw. Kooperationsvertrag mit dem Kunden bzw. Kooperationspartner schließen kann und die Leistungen aus diesem Kunden- bzw. Kooperationsvertrag erbringen kann. Soweit die Angabe der Daten für den Vertragsschluss, die Bereitstellung der Leistung oder zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist, weist Taikala Oy bei der Erhebung darauf hin. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung dieser Daten zur Folge, dass Taikala Oy den Kunden- bzw. Kooperationsvertrag mit dem Kunden bzw. Kooperationspartner nicht schließen oder die entsprechenden Leistungen nicht bereitstellen kann. Soweit freiwillige Angaben betroffen sind, führt die Nichtbereitstellung dazu, dass Taikala Oy die entsprechenden Leistungen nicht oder nicht in dem üblichen Umfang erbringen kann.

Inhalt der Registerdaten

Das Register beinhaltet folgende personenbezogene Daten der Leitungs- und Kontaktpersonen in den Unternehmen und Gemeinschaften:

• Name
• Titel
• Unternehmen
• Postanschrift
• E-Mail
• Telefon
• Internet-Auftritt des Unternehmens
• Sportart des Vereins
• Kontaktierungen
• Nutzerkennung
• Passwort
• Einwilligung und Widerruf
• Widerspruch gegen Direktmarketing

Rechtmäßige Datenquellen

Zur Datenerhebung dienen außerdem öffentliche Quellen wie die Internet-Auftritte von Unternehmen und Organisationen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, sowie Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU oder dem EWR

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in der EU bzw. dem EWR.

Grundsätze des Datenschutzes und die Dauer der Datenspeicherung

Die Registerdaten werden so lange gespeichert wie sie für die Erfüllung des Registerzwecks erforderlich sind. Personenbezogene Daten von Leitungs- und Kontaktpersonen in Unternehmen und Gemeinschaften werden so lange gespeichert wie sie für die Rechnungsstellung und für die Zusammenarbeit erforderlich sind. Im Übrigen werden personenbezogene Daten laufend aktualisiert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies aus gesetzlichen Gründen, insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung auch, wenn die Daten zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechte der Betroffenen

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO hat der Betroffene das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dem Betroffenen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kann der Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie verlangen seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortliche übermittelt werden. (Art. 17, 18, 20 DSGVO).

Betroffene haben unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten Widerspruch einzulegen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Kontaktadressen wenden.